Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassingen van het premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed te keuren.
Motivering
Het premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot werd verlengd in de gemeenteraadszitting van 19 december 2019 en loopt af op 31 december 2020.
In het voorjaar werd bovenstaand reglement grondig geëvalueerd door de jeugddienst, de schepen van jeugd, het diensthoofd vrije tijd en vzw Kinderboerderij Bokkeslot. De beleidsmedewerker en de financieel directeur verleenden positief advies bij voorliggend premiereglement.
Daarnaast ging het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 december 2019 reeds principieel akkoord om een aanpassing van de jaarlijkse exploitatietoelage voor vzw Kinderboerderij Bokkeslot op te trekken naar 37.000 euro.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 mei 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassingen van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Premiereglement kinderboerderij, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 19 december 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aanpassingen in onderstaand reglement goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT EXPLOITAITIEPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT
Art.1. - Bedrag jaarlijkse premie
De gemeente verleent een jaarlijkse exploitatiepremie van 37.000 euro aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot. De werking van voorgenoemde vormt zowel op educatief, sociaal als recreatief vlak een meerwaarde voor onze gemeente en haar inwoners, met aandacht voor kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid.
Art.2. - Waarvoor gebruiken?
De kinderboerderij dient de in artikel 1 vermelde exploitatiepremie aan te wenden voor haar werking.
Art.3. - Voorwaarden jaarlijkse premie
De in artikel 1 vermelde exploitatiepremie wordt aan de kinderboerderij toegekend wanneer cumulatief aan volgende extra voorwaarden wordt voldaan:
1) De kinderboerderij biedt jaarlijks minstens het volgende aan:
• Open aanbod voor Deerlijkse scholen.
• Een gratis bezoek voor klasgroepen van alle Deerlijkse scholen via het vigerende registratiesysteem, waarbij de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden aan de betreffende school. De bezoekmogelijkheden en pedagogische arrangementen daartoe worden gecommuniceerd naar de Deerlijkse schooldirecties.
• Publiek toegankelijke activiteiten, evenementen en boerderijkampen.
• Een aanbod creëren voor kansengroepen via samenwerkingsinitiatieven met actoren uit betrokken sectoren (zoals bijzondere jeugdzorg, voorzieningen voor mensen met een beperking,…).
2) In de algemene vergadering van de kinderboerderij zetelt naast de schepen van jeugd een vertegenwoordiger van elk van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen. De jeugdconsulent wordt opgenomen in de algemene vergadering met een adviserende rol.
3) De verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering worden na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
4) De kinderboerderij, het gemeentebestuur en de gemeentelijke administratieve diensten voorzien in een onderlinge, open en transparante dialoog. Daarbij worden de inspanning met betrekking tot kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid afgetoetst en geëvalueerd.
5) De kinderboerderij vaardigt een vertegenwoordiger, aangesteld door haar raad van bestuur, af in de gemeentelijke jeugdraad.
6) Gemeentelijke speelpleinwerking Kerekewere! kan als een bevoorrechte partner van de kinderboerderij iedere kleine vakantie één dag op bezoek komen naar de kinderboerderij in overleg met de reservatie-verantwoordelijke van de kinderboerderij.
7) De kinderboerderij werkt vanuit haar milieu-educatieve functie mee aan milieu-educatieve projecten georganiseerd door de gemeente.
8) De gemeente kan, in overleg en in samenwerking met de kinderboerderij, publieksactiviteiten en -evenementen organiseren op de gronden van de kinderboerderij indien deze kaderen in de visie en missie van de kinderboerderij.
9) Het educatieve aspect van de werking wordt vertaald in een actieplan en besproken met de jeugddienst.
Art.4. - Begroting en jaarrekening
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Het indienen van haar vastgestelde begroting en jaarrekening wordt als aanvraag van de jaarlijkse exploitatiepremie beschouwd.
Daarnaast dient vóór 15 oktober van elk jaar een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepen kan daarop eventuele opmerkingen formuleren die de kinderboerderij dient mee te delen op haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene vergadering.
Art.5. - Cumulatief met premiereglement 'investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot Deze premie is cumulatief met het premiereglement ‘investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot’, maar niet met andere gemeentelijke premies ter ondersteuning van de algemene werking van verenigingen en andere gemeentelijke investerings- en renovatiepremies.
Art. 6. - Betwistingen
Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.
Artikel 2
Bovenstaand reglement gaat in op 5 juni 2020 en loopt af op 31 december 2025.