Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement jeugdsportbegeleiding sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en loopt af op 31 december 2025.

Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. De berekening van de premie is heel evenwichtig en rechtvaardig naar de diverse sportverenigingen toe met een volledige jeugdwerking.

De kernraad sport werd betrokken bij de opbouw van het premiereglement subsidiëring  sportverenigingen.

Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement jeugdsportbegeleiding, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om het premiereglement jeugdsportbegeleiding sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2031 als volgt:

    PREMIEREGLEMENT

  JEUGDSPORTBEGELEIDING  SPORTVERENIGINGEN

Art. 1. - Definities

Voor de periode 2026 - 2031 kunnen sportverenigingen met een professionele jeugdsportbegeleiding een premie ontvangen.

Het doel van deze premie is de kwaliteit van de jeugdsportclub met zijn jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren omhoog trekken

Alle sportverenigingen, erkend conform het reglement, kunnen een premie ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een door de Vlaamse Overheid erkende sportfederatie.

Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaand premiereglement.

●        Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.

●        Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak.

●        Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.

Art. 2. - Maatregelen moeten gericht zijn op:

●        verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf inzake de begeleiding op sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak;

●        verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op beleidsmatig, sporttechnisch en organisatorisch vlak;

●        verhoging van het aantal en de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren;

●        verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator.

Art. 3. - Timing

●        Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni  van vorig seizoen, tenzij een club volledig werkt met een jaarkalender, dan geldt het huidig seizoensjaar.

●        De clubsecretaris van de erkende sportvereniging ontvangt jaarlijks tussen 1 en 15 september de aanvraagformulieren vanuit de sportdienst.

●        Erkende sportverenigingen die vóór 15 november, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de premie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

●        Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om de gegeven  informatie en bewijsstukken te verifiëren. Het recht op een premie voor de sportverenigingen voor het betrokken jaar vervalt indien blijkt dat:

○        de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

○        de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

○        de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

●        In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt de sportdienst, na advies van de kernraad sport, het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de premies worden gebaseerd, vóór 1 december mee aan de aanvrager.

●        De uitbetaling van de premies gebeurt vóór het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 4. - Verdeling

Het door de gemeente beschikbaar gesteld premiebedrag wordt als volgt verdeeld:

20 % van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator. Dit bedrag wordt het bedrag voor bijscholingen genoemd (BB). Indien de totale som van het BB overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BB niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder een erkende bijscholing of vorming wordt verstaan:

●        een bijscholing of vorming georganiseerd door de Vlaamse trainersschool (VTS);

●        een bijscholing of vorming georganiseerd en erkend door VTS waarbij de sportvereniging is aangesloten;

●        een bijscholing of vorming georganiseerd door de gemeentelijke sportraad.

Onder een aanvaarde bijscholing of vorming wordt verstaan:

●        een bijscholing of vorming waarvan een deelname-attest kan worden voorgelegd opgesteld door de organiserende instantie.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

●        het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld, dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

●        catering komt niet in aanmerking.

75 % van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van het hebben van een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met een jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben. Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ). Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.

●        De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.

●        De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.

●        De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.

●        De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.

●        De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.

5 % van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van het behalen van een diploma of een hoger diploma door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Dit bedrag wordt het bedrag diploma’s genoemd (BD) Indien de totale som van het BD overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BD niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder diploma wordt verstaan:

●        een diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider/-coördinator actief is binnen de sportvereniging.

Onder hoger diploma wordt verstaan:

●        een hoger diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider actief is binnen de sportvereniging.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

●        het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

●        catering komt niet in aanmerking.

Art. 5. - Duur premiereglement

Dit premiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.