Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement subsidiëring sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en loopt af op 31 december 2025.

Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. De berekening van de premie is heel evenwichtig en rechtvaardig naar de diverse sportverenigingen toe, zowel competitief als recreatief.

De kernraad sport werd betrokken bij de opbouw van het premiereglement subsidiëring  sportverenigingen.

Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement subsidiëring sportverenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het premiereglement subsidiëring sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2031 als volgt:

  PREMIEREGLEMENT SUBSIDIERING SPORTVERENIGINGEN

Art. 1. - Definities sportverenigingen

Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden, overeenkomstig het erkenningsreglement, subsidies uitgekeerd aan de door de gemeente erkende sportverenigingen.

De beroepssport valt buiten dit reglement.

Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens vermelden die werkelijk betrekking hebben op Deerlijk.

Art. 2. - Timing

Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

De clubsecretarissen van de erkende sportverenigingen ontvangen jaarlijks tussen 1 en 15 september de subsidie aanvraagformulieren. Erkende sportverenigingen niet aangesloten bij de sportraad kunnen eveneens aanvraagformulieren bekomen op de sportdienst.

Erkende sportverenigingen die vóór 15 november, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Voor de sportvereniging vervalt het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar indien blijkt dat:

●        de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

●        de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

●        de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt de sportdienst, na advies van de kernraad sport, het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de subsidies worden gebaseerd, vóór 1 december mee aan de aanvrager.

De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 3. – Subsidiëringsvoorwaarden

●        De vereniging moet als sportvereniging erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

●        De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking. Het bewijs hiervan dient bij de aanvraag toegevoegd te worden.

●        De vereniging moet geleid worden door een volgens de vzw-structuur opgebouwd bestuur; dit wil zeggen voorzitter, secretaris, penningmeester. Minstens een van hen dient woonachtig te zijn in Deerlijk.

●        De leden moeten verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

●        De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na.

●        Leden die enkel fungeren als sportorganisatiecomité kunnen lid zijn van de sportraad maar kunnen via de gemeente geen subsidies ontvangen.

Art. 4. - Berekening van de subsidie

De subsidie bestaat uit een kwantitatief gedeelte (40 % van het totaal budget) en een kwalitatief gedeelte (60 % van het totaal budget) en wordt verdeeld volgens de onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve criteria.

Kwantiteitscriteria (40 % van het totale budget)

1. Basissubsidie:

Vooreerst wordt een basistoelage toegekend aan de erkende sportverenigingen op basis van drie categorieën:

●        Louter competitie en jeugdwerking: 100,00 euro

●        Competitie zonder jeugd of deelname aan tornooien: 70,00 euro

●        Louter recreatief: 40,00 euro

2. Aanvullend op de basissubsidie:

Het restbedrag van de 40 % subsidie; dit is na aftrek van de basissubsidie, wordt verdeeld volgens volgende criteria:

1e criterium: aantal leden boven 18 jaar: 10 %

Parameter: aantal verzekerde leden boven 18 jaar (inclusief bestuur)

2e criterium: aantal jeugdleden onder 18 jaar: 30 %

Parameter: aantal verzekerde leden tussen 0 en 18 jaar

Evaluatie: als bewijs van het ledenaantal gelden de aansluitingslijsten voor de verzekering.

Op de lijsten komen voor: naam, adres en geboortedatum van de leden.

Kwaliteitscriteria (60 % van het totale budget)

1. Structuur van de vereniging: 5 %

Evaluatie: bewijs van juridische vorm - opgeven van ondernemingsnummer

organogram + korte functieomschrijvingen

kopie deelname-attesten bestuursgerichte bijscholingen bestuursleden

gegevens sportraad: worden via de sportraad verstrekt

2. Sporttechnisch kader: 25 %

Parameters:

sporttechnisch geschoolde trainers

deelname sporttechnische vormingen

diploma’s scheidsrechters en juryleden + bewijzen prestatie(s)

Evaluatie:

kopieën van relevante diploma’s

kopieën van relevante vormingsattesten bij een erkende organisatie

kopieën van attesten/ diploma’s van scheidsrechters en/ of juryleden bij een erkende

organisatie

3. Communicatie: 10 %

Parameters:

website up to date

clubblad en/ of nieuwsbrief (gedrukt of digitaal- minimaal 3 x/ jaar) onthaalbrochure

specifieke communicatieverantwoordelijke met e-mailadres en GSM nummer, clublogo

Evaluatie:

opgeven van website

laatste versie van clubblad en/ of nieuwsbrief + lijst uitgaven

toevoegen onthaalbrochure en/ of verslag onthaalmoment

gegevens communicatieverantwoordelijke + clublogo bezorgen

4. Sportpromotie: 20 %

Parameters:

sportpromotionele initiatieven

Evaluatie:

bewijs van organisatie- publicaties- deelnemers initiatielessen

bewijs van organisatie of deelname aan competitieve ontmoetingen zoals tornooien (dit zijn

één of meerdere competities georganiseerd door de club aanvullend op de reguliere werking

en competitie)

bewijs van organisatie sportkampen- stages (foldertjes)

Art. 5. - Duurtijd reglement

Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.