Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement 'kernversterkende handelsinitiatieven' goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2026.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van27 mei 2021.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Deze premie, die voor het eerst werd voorgelegd en goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 27 mei 2021, dient ertoe commerciële handelsinitiatieven, met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en beleving van de handelskern(en) in de gemeente te stimuleren. We willen hier blijven op inzetten in de nieuwe legislatuur.

Er wordt voorgesteld om het reglement voor de termijn van 1 jaar te verlengen, vanwege onderstaande argumentatie:

●        De dienst lokale economie wenst dit premiereglement voor te leggen op de nieuwe adviesraad lokale economie (ALEC) ter evaluatie en advies.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 17 september 2025 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Volgend advies van de dienst lokale economie werd verleend:

Het bestaande reglement mag verlengd worden in zijn huidige vorm.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Er zal jaarlijks een budget voorzien worden in het nieuwe meerjarenplan.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT KERNVERSTERKENDE HANDELSINITIATIEVEN

Begrippen

Art. 1

●        Handelskern: een gebied en/of wijk die meerdere handelszaken bevat, al dan niet fysiek afgebakend of specifiek benoemd.

●        Handelszaak: een commerciële onderneming die strekt tot de uitoefening van een kleinhandel die rechtstreeks in contact staat met de consument voor de verkoop en/of levering van goederen en/of diensten, met inbegrip van de horeca.

●        Handelscomité: een plaatselijk comité waarin minimum drie handelszaken, inclusief horeca-uitbaters, actief samenwerken ter versterking van de lokale beleving van de zone waarin dit comité actief is.

Toepassingsgebied

Art. 2

De gemeente verleent de premie onder de volgende voorwaarden:

●        Het initiatief wordt georganiseerd op grondgebied Deerlijk.

●        Het initiatief betreft een commerciële campagne, actie of stunt om de verkoop in de kern te bevorderen en is gericht op de promotie van de gemeente als aantrekkelijke winkel- en horecagemeente.

●        Het initiatief betreft meer dan alleen de reguliere werking van de deelnemende handelszaken.

●        Het initiatief is vrij van een politiek of religieus karakter.

●        Het initiatief stimuleert de samenwerking tussen handelszaken onderling en/of met andere partners en overschrijdt dus het niveau van 1 handelszaak.

●        Het initiatief heeft een duurtijd van langer dan 1 dag.

●        Elke aanvrager die via de gemeente een premie ontvangt, is verplicht om het logo en de naam van de gemeente te vermelden op de communicatie van het initiatief.

De gemeente behoudt zich het recht voor om de premie niet uit te betalen indien:

●        Het goedgekeurde initiatief niet of slechts gedeeltelijk werd uitgevoerd.

●        Er fraude werd gepleegd of valse informatie werd verschaft.

Doelstelling

Art. 3

Deze premie heeft tot doel het opzetten van commerciële initiatieven, met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en de beleving van de handelskern(en) in de gemeente.

Premiegerechtigde

Art. 4

De premie kan aangevraagd worden door:

●        Een initiatiefnemende handelszaak die activiteiten uitvoert in het belang van minimum 3 of meer handelszaken, gelegen in dezelfde handelskern, al dan niet verenigd in een handelscomité.

●        Een lokale afdeling van een beroeps- of belangenorganisatie gericht op kleinhandel en horeca.

Bedrag

Art. 5

De gemeente Deerlijk engageert zich aan de hand van een premie, hieronder toegelicht:

●        De premie bedraagt 50 % van de kosten waarvoor een premie kan aangevraagd worden. Dat wil zeggen, voor 1 euro die door de aanvrager wordt uitgegeven, wordt vanuit de gemeente een premie van 0,50 euro gegeven.

●        De premie wordt vastgelegd op een maximum van 7.500 euro per initiatiefnemer per jaar, vrij te verdelen over één of meerdere initiatieven.

●        De aanvragen worden behandeld in volgorde van indiening. Premies kunnen slechts aangevraagd worden tot uitputting van de beschikbaar gestelde middelen.

Voorwaarden

Art. 6

Volgende voorbeelden behoren tot toelaatbare kosten (niet-limitatief):

●        Promotioneel drukwerk met een zichtbaar karakter zoals spandoeken, affichage, raamstickers...

●        Promotioneel drukwerk met een ondersteunend karakter zoals publiciteit en advertenties ter promotie van het initiatief.

●        Promotionele materialen ter aankleding van een etalage of het straatbeeld.

Volgende behoren tot niet-toelaatbare kosten:

●        afschrijvingskosten

●        investeringskosten

●        personeels- of overheadkosten

●        terugvorderbare BTW

●        kosten met betrekking tot de aankoop en/of huur van feestverlichting bedoeld voor ophanging in het straatbeeld

●        aankoopkosten van producten om gratis te verdelen of met korting te verkopen

Aanvraag- en toekenningsprocedure

Art. 7

●        De aanvraag dient ten laatste 2 maanden voor de start van het initiatief te worden ingediend en dit via het daartoe voorziene webformulier.

●        De aanvrager wordt persoonlijk op de hoogte gebracht van de beslissing.

●        Na de realisatie van het handelaarsinitiatief bezorgt de aanvrager volgende zaken aan de gemeente om de uitbetaling van de premie mogelijk te maken. De premie wordt uiterlijk 60 dagen na ontvangst én controle van de gevraagde documenten voorzien door overschrijving op de opgegeven bankrekening.

○        Een financieel verslag met bijhorende bewijsstukken zoals kopie van facturen en kastickets.

○        Een verslag betreffende de inhoudelijke evaluatie van het initiatief.

Inwerkingtreding

Art. 8

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2026.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.