Meeting.burger Deerlijk

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het premiereglement "renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom of via langdurige huurovereenkomst van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen" goed te keuren met ingang van 1 mei 2025 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: Het reglement wordt verlengd, maar vraagt een aanvulling. Het toepassingsvlak van het premiereglement wordt uitgebreid, zodat niet alleen verenigingen met lokalen in eigendom premies kunnen aanvragen, maar ook verenigingen die een lokaal huren via een langdurige huurovereenkomst.

Concreet betekent dit dat artikel 1 in voorliggend reglement uitgebreid wordt en dat er voorwaarden worden toegevoegd in het kader van een langdurige huurovereenkomst (artikel 2 in voorliggend reglement). De uitbreiding van artikel 1 en het toegevoegde artikel worden als volgt geformuleerd:

Art. 1. - Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben of via een langdurige huurovereenkomst ter beschikking hebben op het grondgebied van de gemeente, en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. - Voorwaarden bij een langdurige huurovereenkomst

Onder "langdurige huurovereenkomst" wordt een huur van minstens 9 jaar, vanaf de datum van de premieaanvraag, verstaan. Deze huurovereenkomst moet kunnen worden gestaafd met ondertekende documenten tussen de verhurende en de hurende partij.

Indien de vereniging de locatie (in eigendom of via langdurige huurovereenkomst) verlaat waar zij de betreffende renovatie- en herstellingswerken heeft uitgevoerd, om welke reden ook, zal zij gehouden zijn de premie voor de resterende jaren waarvoor de premie geldt, terug te betalen aan de gemeente.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom of via langdurige huurovereenkomst, van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen, ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 14 ja-stemmen: Louis Vanderbeken (CD&V), Claude Croes (CD&V), Regine Rooryck (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Lies De Witte (CD&V), Marleen Prat (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Jurgen Beke (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Yves Vande Wiele (CD&V), Lukas Viaene (CD&V), Katrien Vandenbogaerde (CD&V), Arthur Dewaele (CD&V) en Tine Willaert (CD&V)

9 neen-stemmen: Matthias Vanneste (Team Deerlijk), Filip Terryn (N-VA), Bert Schelfhout (Team Deerlijk), Sophie Mespreuve (Team Deerlijk), Philip Ghekiere (Team Deerlijk), Sandra De Leeuw-Goussey (Team Deerlijk), Bruno Lecluyse (Team Deerlijk), Jan Feryn (Team Deerlijk) en Jan Colpaert (Vlaams Belang)

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM EN VIA LANGDURIGE HUUROVEREENKOMST VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN OF CULTURELE VERENIGINGEN

Art. 1. - Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben of via een langdurige huurovereenkomst ter beschikking hebben, op het grondgebied van de gemeente, en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. - Voorwaarden bij een langdurige huurovereenkomst

Onder "langdurige huurovereenkomst" wordt een huur van minstens 9 jaar, vanaf de datum van de premieaanvraag, verstaan. Deze huurovereenkomst moet kunnen gestaafd worden met ondertekende documenten tussen de verhurende en de hurende partij.

Art. 3. - Maximumbedrag en berekening

De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro per jaar, per aanvrager.

Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren op voorhand en in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. De aanvrager kan volgens deze uitzonderingsprocedure geen beroep doen op de premie in de jaren volgend op de aanvraag. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. De maximumtermijn voor het aanvragen van een premiebedrag voor meerdere jaren is vastgesteld op 10 jaar.

Art. 4. - Voorwaarden en criteria

Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken, ofwel

● de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging... );

● de toegankelijkheid;

● de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

● de duurzaamheid;

● de verfraaiing;

van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is.

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

● gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …);

● kosten voor los meubilair en toebehoren;

● luxematerialen (bv. marmer, domotica, …).

Voor het deel van de kosten van duurzame maatregelen waar via andere kanalen subsidies kunnen voor verkregen worden, komt de gemeente Deerlijk niet tussen.

Art. 5. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:

● een beschrijving van de uitgevoerde werken;

● de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan.

Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden. Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premie-aanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. - Controle en toekenning

De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- en/of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.

Art. 7. - Promotionele verplichtingen

Op elke publicatie moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.

Art. 8. - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2025 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.