Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de privatisering van het Gaverdomein voor een evenement, Fancy Fair 2026, goed te keuren.
Motivering
Van woensdag 2 september 2026 tot en met zondag 6 september 2026 wensen Scouts & Gidsen Deerlijk hun jaarlijks evenement, Fancy Fair, te organiseren in het Gaverdomein te Deerlijk.
Om de algemene veiligheid van bezoekers en de openbare orde tijdens het evenement te kunnen garanderen wordt de organisator verzocht, op advies van de evenementencel, om private bewakingsagenten in te schakelen. Deze kunnen pas ingeschakeld worden na het privatiseren van het openbaar domein en het opstellen van een overeenkomstige tijdelijke politieverordening cfr. de wet van 2 oktober 2017.
Het goedkeuren van politieverordeningen is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 8 april 2026 de voorzitter van de gemeenteraad om het tijdelijk privatiseren van een gedeelte van het openbaar domein en de overeenkomstige tijdelijke politieverordening, naar aanleiding van de Fancy Fair 2026 die plaatsvindt op het openbaar domein het Gaverdomein, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad.
Advies
De evenementencel verleende positief advies en baseert zich hiervoor op de positieve evaluatie met betrekking tot de inzet van private bewakingsagenten tijdens Fancy Fair 2025, tijdens het overleg tussen organisatoren en gemeente- en veiligheidsdiensten van 29 oktober 2025. De medewerking van private beveiligingsagenten om de openbare orde te bewaken, werd door alle betrokken partijen positief onthaald en leidde tot een aanzienlijke daling van interventies door de ordediensten.
De evenementencel verwijst naar het eerdere positieve advies in zitting van 25 juni 2025: "een tijdelijke politieverordening tot privatiseren van een (gedeelte) openbaar domein leidt tot de mogelijkheid tot het inzetten van private bewakingsagenten en bijgevolg een duidelijke afbakening van hun taken en bevoegdheden in het kader van het waarborgen van de algemene veiligheid van bezoekers en het naleven van de openbare orde."
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur en artikel 119, §1, NGW
● Andere:
○ Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid
○ Ministerieel besluit van 10 november 2017 tot bepaling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van de zone onder toezicht, bedoeld in artikel 115 – 2° en artikel 117, van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend tijdelijk politiereglement ter privatisering van een gedeelte van het openbaar domein, in het kader van de organisatie van de Fancy Fair 2026, als volgt goed te keuren:
Tijdelijk politiereglement ter privatisering van openbaar domein naar aanleiding van Fancy Fair 2026
Overeenkomstig artikel 115-2° en artikel 117 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid wordt een deel van de evenementenzone op het openbare domein geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten gedurende het evenement toe te laten met het oog op het verzekeren van de algemene veiligheid van de bezoekers van het evenement.
De gemeente Deerlijk stelt bij wijze van een tijdelijke politieverordening de evenementen- zone(s) vast waarbinnen de organisatoren private bewaking kunnen inzetten.
Het precieze werkdomein van de betrokken firma's (private beveiliging) werd bepaald op het veiligheidsoverleg tussen ordediensten en organisatoren, zoals aangeduid op het plan in bijlage, op 6 maart 2026: het Gaverdomein.
De organisator duidt het begin en het einde van de evenementenzone aan volgens de wijze bepaald door het Ministerieel besluit van 10 november 2017.
De data omvatten louter de evenementdagen van het meerdaagse evenement waarop effectief private bewakingsagenten zullen worden ingezet. Er is bovendien geen sprake van nachtbewaking.
De organisator kan enkel beroep doen op een door de FOD Binnenlandse Zaken erkende bewakingsonderneming.
Naam evenement: | Fancy Fair 2026 |
Periode: | vrijdag 4 september 2026 zaterdag 5 september 2026 |
Locatie: | Gaverdomein, Vercruysse De Solartstraat, 8540 Deerlijk |
Evenementzone(s): zoals aangeduid op het plan in bijlage | ● groot grasplein naast de scoutslokalen; ● het middenplein tussen het Sociaal Huis en de scoutslokalen; ● de parkeerzone ter hoogte van de torentjes (inrit Gaverdomein); ● de parkeerzone in de Vercruysse de Solartstraat langs de tennisvelden; ● de groenzone rondom en achter de wal, tot aan bistro Gaverkasteel; ● de groenzone tussen het jeugdhuis en bistro Gaverkasteel en de sporthal, inclusief het speelpleintje. |
Artikel 2
Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 286, § 1 Decreet Lokaal Bestuur, via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Deze tijdelijke politieverordening is van toepassing tijdens de Fancy Fair 2026, op vrijdag 4 september 2026 en zaterdag 5 september 2026 in de evenementenzone(s) zoals bepaald in de evenemententoelating, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 april 2026.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.