Aanleiding en context

De OCMW-raad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, en de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

Motivering

Het geïntegreerd organogram van gemeente en OCMW Deerlijk werd de voorbije jaren meermaals aangepast in functie van specifieke doorlichtingen van diensten, of individuele noden op functieniveau. Daardoor was het gevoel ontstaan dat de eenheid en de logica van het geheel niet meer klopte, wat ook bepaalde risico's met zich meebracht:

●       continuïteit dienstverlening;

●       behouden en aantrekken van medewerkers in een krappe arbeidsmarkt;

●       werkbaarheid voor het bestaande personeelsbestand;

●       kwalitatief en tijdig realiseren van de beleidsdoelstellingen en ambities.

Er werd daarom een oefening gestart, waarbij een globale analyse werd gevoerd van het organogram en de niveaus van inschaling. Daarbij werd zowel rekening gehouden met tendensen binnen openbare besturen als evoluties op de arbeidsmarkt in het algemeen, werden functies intern en extern gewogen en werden zowel het bestaande gebruik als het potentieel van een flexibele schil (i.e. zaken die worden uitbesteed) aangekaart.

Met die input ging het MAT aan de slag om een voorstel uit te werken.

Daarbij werden volgende principes gehanteerd:

●       behouden wat goed is - aanpassen of versterken waar nodig;

●       logica in het geheel versterken en onduidelijkheden wegwerken;

●       afstemmen van functietitels op taken en verantwoordelijkheden;

●       principes te respecteren op zowel dienst-, cluster-, als organisatieniveau;

●       balans zoeken tussen het kwalitatief realiseren van de beleidsdoelstellingen enerzijds, en het bewaken van de budgettaire impact anderzijds.

Het resultaat is een globale aanpassing van het organogram, waarbij de clusterstructuur werd weerhouden, met herpositionering van bepaalde functies, opwaarderingen (gepaard gaande met een ander takenpakket en verantwoordelijkheden) en nieuwe functies om de uitdagingen van het bestuur gericht aan te gaan.

Tegelijk werd ook de overeenkomstige bijlage IV van de rechtspositieregeling met daarin de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden aangepast.

Hiervoor werd een positief protocol bekomen met de syndicale afvaardiging.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.

Artikel 2

De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.