Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste huishoudelijk reglement van de gemeenteraadscommissie financiën vast te stellen.

Motivering

De gemeenteraad keurde op 4 juli 2013 het huishoudelijk reglement van de gemeenteraadscommissie financiën goed.

Omdat een aantal clausules achterhaald zijn, was een aangepaste versie nodig.

De gemeenteraadscommissie financiën heeft in zitting van 1 december 2025 de aangepaste versie besproken en aanvaard.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 37, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2013 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraadscommissie financiën wordt opgeheven.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het aangepaste huishoudelijk reglement van de gemeenteraadscommissie financiën als volgt vast te stellen:

Huishoudelijk reglement gemeenteraadscommissie financiën

Art. 1 - Bijeenroeping

De gemeenteraadscommissie vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en stelt de agenda op.

Art. 2 - Openbare vergadering

De vergaderingen zijn openbaar, behalve als:

1. het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;
2. de commissie met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.

De vergaderingen over het meerjarenplan en aanpassingen ervan, of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar.

De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.

Art. 3 - Termijn van oproeping en verslagen

De oproeping wordt ten minste zeven dagen voor de vergadering elektronisch aan het commissielid bezorgd. De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda en is aangevuld met het verslag van de vorige vergadering. In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken. Commissieleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering een dringend punt aan de agenda toevoegen. Zij delen dit punt, samen met de motivering van de hoogdringendheid, mee aan de voorzitter, die het punt toevoegt aan de agenda onder het punt varia en een nieuwe uitnodiging verstuurt per e-mail.

Het verslag van elke vergadering wordt opgesteld door de secretaris. Bij afwezigheid van de secretaris wordt het verslag opgemaakt door een commissielid.

Art. 4 - Adviezen

Adviezen worden staande de vergadering opgemaakt waarna het advies aan het college van burgemeester en schepenen wordt overgemaakt. Advies wordt gegeven met volstrekte meerderheid van stemmen.

Art. 5 - Quorum

Voor de vergadering te beginnen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden die aanwezig waren worden vermeld in het verslag van de vergadering. De gemeenteraadscommissie kan enkel vergaderen als de meerderheid van de aangestelde stemgerechtigde leden aanwezig is.

Indien een lid, zonder te verwittigen, driemaal na elkaar verzaakt om aanwezig te zijn op de vergaderingen zal aan de fractie waarvan deze persoon lid is, gevraagd worden een vervanger aan te duiden.

Art. 6 - Wijze van vergaderen

De voorzitter zit de vergaderingen voor. De vergaderingen worden door de voorzitter geopend en gesloten. Bij afwezigheid van de voorzitter duidt de commissie een plaatsvervanger aan tot de voorzitter terug aanwezig is en de leiding terug overneemt.

Art. 7 - Wijze van stemmen

De stemmingen zijn openbaar.

De leden van de gemeenteraadscommissie stemmen mondeling.

De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming

Art. 8 - Bevoegdheden

De gemeenteraadscommissie heeft als taak het voorbereiden van de besprekingen van financiële materies in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies betreffende de gemeentelijke fiscaliteit, het meerjarenplan, de aanpassingen meerjarenplan, en de rekening, het budget en de rekening van de aan de gemeente ondergeschikte besturen en de overige financiële materies die binnen de bevoegdheid van de gemeente vallen. De gemeenteraadscommissie kan steeds deskundigen en belanghebbenden horen in het kader van al haar bevoegdheden.