Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voor de periode 2019-2025 goed te keuren.

Motivering

Art. 38 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt. Daarin worden aanvullende maatregelen opgenomen van de werking van de raad en worden minstens bepalingen opgenomen over:

 1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;

 2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

 3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;

 4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;

 5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

 6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;

 7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;

 8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;

 9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;

 10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Er werd een ontwerp van huishoudelijk reglement opgemaakt op basis van een model van de VVSG, het huishoudelijk reglement van de vorige legislatuur en het advies van de clusterhoofden.

Het ontwerp werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 10 april 2019.

Het ontwerp van huishoudelijk reglement ligt nu voor aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 38 en 43, § 2, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voor de periode 2019-2025 goed te keuren.