Aanleiding en context

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht het reglement "Tussenkomst in de kosten van een dag(verzorgings)centrum" goed te keuren.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglementzoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van7 december 2015.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        De kostprijs voor het vervoer van en naar het centrum valt buiten het toepassingsgebied van dit reglement.

●        De voorwaarden zijn gewijzigd: er is nu een expliciete einddatum om alle documenten in te dienen, zodanig dat alle kosten tijdig kunnen uitbetaald worden.

Conform artikel 78, tweede lid, 17° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 11 maart 2026 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Volgend advies van clusterhoofd Burger en Welzijn en Thuiszorgcoördinator werden verleend:

positief.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 78, § 2, 17° Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 286 § 2, 287, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit voorliggend reglement als volgt vast te stellen:

REGLEMENT

Tussenkomst in de kosten van een dag(verzorgings)centrum

Wat

Art. 1. - OCMW Deerlijk verleent vier keer per jaar (= per kwartaal) en onder bepaalde voorwaarden, aan de inwoners van de gemeente Deerlijk, een tussenkomst voor hun aanwezigheid in een dag(verzorgings)centrum.

Art. 2. - Onder dag(verzorgings)centrum - D(V)C - wordt verstaan:

●        een dagverzorgingscentrum is een erkend centrum voor dagverzorging voor zorgafhankelijke ouderen;

●        een dagcentrum is een centrum dat zich richt op volwassenen met een mentale, motorische of sensoriële beperking die niet werken maar overdag toch opvang of begeleiding nodig hebben.

Art. 3. - De toelage is gebaseerd op de dagprijs, die uitsluitend de uren dekt die de aanvrager effectief in het dagverzorgingscentrum verblijft. De kostprijs voor het vervoer van en naar het centrum valt hierbuiten.

Art. 4. - De toelage wordt slechts toegekend binnen de perken van het goedgekeurde begrotingskrediet terzake. Indien het begrotingskrediet niet toereikend zou zijn om de tussenkomst uit te betalen, zal de toelage verhoudingsgewijs verminderd worden.

Voorwaarden

Art. 5. - De aanvrager is gedomicilieerd in Deerlijk, met uitzondering van het domicilieadres Dammeke 3, 8540 Deerlijk (WZC De Gavermeersen).

Art. 6. - De aanvrager verblijft thuis. Onder ‘thuis verblijven’ wordt verstaan: verblijven op de plaats waar men gedomicilieerd is.

Art. 7. - De aanvrager wordt in zijn/haar thuismilieu verzorgd en gaat overdag op regelmatige basis naar een dag(verzorgings)centrum. Regelmatige basis = minstens 1 keer per zes maanden (met uitzondering van omstandigheden zoals ziekenhuisopname).

Art. 8. -  Indien uit de aanwezigheidslijst van het dag(verzorgings)centrum blijkt dat de aanvrager minder dan 1 keer per zes maanden is aanwezig geweest in het dag(verzorgings)centrum, zal de aanvrager gecontacteerd worden en kan de tussenkomst stopgezet worden op basis van een raadsbeslissing.

Art. 9. -  Elk kwartaal ontvangt het dag(verzorgings)centrum een verzoek per e-mail om de aanwezigheidslijsten voor het verlopen kwartaal te bezorgen. De uiterste indieningsdatum is de 10de van de maand volgend op het kwartaal. Bij laattijdige indiening vervalt het recht op de toelage voor dat specifieke kwartaal.

Tussenkomst

Art. 10. - De aanvrager ontvangt van OCMW Deerlijk een financiële steun per aanwezige dag in het dag(verzorgings)centrum van 15 % van de betaalde dagprijs.

Art. 11. -  De tussenkomst wordt verleend vanaf het begin van het kwartaal waarin de tussenkomst wordt aangevraagd en na goedkeuring door het BCSD.

Art. 12. - Het recht op de tussenkomst houdt op vanaf het moment dat de begunstigde:

●        overlijdt;

●        verhuist buiten de gemeente;

●        definitief wordt opgenomen in een residentiële setting.

Aanvraag

Art. 13. - Het aanvraagformulier is te verkrijgen via het Sociaal Huis. Op het aanvraagformulier wordt volgende informatie ingevuld:

●        identiteit van de hulpbehoevende (naam, adres, geboorteplaats en –datum, telefoon- of GSM-nummer, rijksregisternummer, bankrekeningnummer);

●        welk D(V)C de aanvrager bezoekt;

●        sinds wanneer de aanvrager het D(V)C bezoekt;

●        op welke dag(en) het D(V)C wordt bezocht;

●        de reden waarom het D(V)C wordt bezocht;

●        de gegevens van de mantelzorger;

●        datum aanvraag;

●        handtekening van de aanvrager of zijn wettelijke vertegenwoordiger.

Uitbetaling

Art. 14. - Het dag(verzorgings)centrum wordt op de hoogte gebracht van de aanvraag en zal per kwartaal een overzichtslijst ontvangen om daarop het aantal aanwezige dagen te noteren.

Art. 15. - De tussenkomst wordt viermaal per jaar uitbetaald:

●        De tussenkomst voor het eerste kwartaal (januari-februari-maart) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst tijdens de zitting in de maand mei. Er wordt vervolgens uitbetaald in de loop van de maand mei.

●        De tussenkomst voor het tweede kwartaal (april-mei-juni) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst tijdens de zitting in de maand september. Er wordt vervolgens uitbetaald in de loop van de maand september.

●        De tussenkomst voor het derde kwartaal (juli-augustus-september) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst tijdens de zitting in de maand november. Er wordt vervolgens uitbetaald in de loop van de maand november.

●        De tussenkomst voor het vierde kwartaal (oktober-november- december) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst tijdens de zitting in de maand februari. Er wordt vervolgens uitbetaald in de loop van de maand februari.

Betwistingen

Art. 16. -  Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het BCSD.

Inwerkingtreding

Art. 17. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 april 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 18. -  Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2015 houdende de vaststelling van het reglement Tussenkomst kosten dag(verzorgings)centrum wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.