Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement betreffende het ontlenen van de balletvloer van de vrijetijdsdienst, en de bijhorende retributies, goed te keuren.

Motivering

De balletvloer van de gemeentelijke vrijetijdsdienst wordt af en toe uitgeleend aan socio-culturele verenigingen voor evenementen of optredens. Het verhuur van de balletvloer vormt een uitzondering en wordt daarom niet zomaar opgenomen in de gemeentelijke uitleendienst. De vrijetijdsdienst stelde daarom, in samenspraak met de techniekers van het gemeenschapscentrum en de schepen van cultuur, een apart reglement op rond de verhuur en het gebruik van de gemeentelijke balletvloer door verenigingen (zie bijlage).

In zitting van 18 juni 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om het reglement ter ontlening van de balletvloer van de vrijetijdsdienst, en de bijhorende retributies, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het reglement betreffende de ontlening van de balletvloer van de vrijetijdsdienst, en de bijhorende retributies, als volgt goed te keuren:

Reglement ontlening balletvloer vrijetijdsdienst

Artikel 1

De balletvloer van de vrijetijdsdienst van gemeente Deerlijk kan, maximum 6 maanden op voorhand, aangevraagd worden door elke erkende Deerlijkse vereniging, en dit voor de juiste doeleinden: een dansoptreden, een theatervoorstelling, een muzikale act... De aanvraag dient te gebeuren per e-mail via vrijetijd@deerlijk.be of via het onthaal van OC d’Iefte.

Indien er zich een discussie of uitzondering opwerpt rondom het verhuur van de balletvloer van de vrijetijdsdienst, wordt dit eerst ter goedkeuring op het college van burgemeester en schepenen gebracht.

Artikel 2

De balletvloer wordt ofwel door de vrijetijdsdienst geïnstalleerd in OC d’Iefte zelf of in de gemeentelijke buurthuizen, of kan in samenspraak met de vrijetijdsdienst op een overdekte locatie  in Deerlijk worden geleverd.

Artikel 3

De geldende prijs van de ballettape die nodig is om de balletvloer aan de ondergrond te bevestigen wordt aangerekend aan de erkende Deerlijkse vereniging die de balletvloer aanvraagt.

Artikel 4

Als een erkende Deerlijkse vereniging de balletvloer van de vrijetijdsdienst van gemeente Deerlijk aanvraagt ter gebruik van een niet-Deerlijkse vereniging, zal hiervoor een retributie gevraagd worden van 30,00 euro per rol, per dag dat de balletvloer ontleend wordt. Deze retributie wordt aangerekend bovenop de kostprijs van de ballettape nodig om de balletvloer te installeren.

Artikel 5

Elke vorm van schade (exclusief slijtage) berokkend door de huurder aan de balletvloer zal worden aangerekend aan de huurder.

Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van materiaal, wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de huurder doorgerekend.

Bij de herstellingskost en/of de kostprijs voor aanschaffen van nieuw materiaal wordt een administratieve vergoeding aangerekend ten bedrage van 10 % van het verschuldigde bedrag met een maximum van 50,00 euro.

Indien de uitgeleende balletvloer in een bevuilde staat terugkeert naar de vrijetijdsdienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, wordt er een vergoeding aangerekend overeenkomstig de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Bij vaststelling van niet correct behandelen van materiaal of het niet naleven van het retributiereglement wordt het college van burgemeester en schepenen hiervan in kennis gebracht en bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot uitsluiting van het reglement voor een bepaalde duur. De huurder wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement  bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op de 5de werkdag na de bekendmaking ervan.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.