Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van28 november 2019.

Het afleveren van stukken allerhande in het kader van het omgevingsvergunningsdecreet brengt administratieve verplichtingen met zich mee zodat het passend voorkomt om voor dit werk blijvend een retributie te vragen.

Het huidige retributiereglement kan als basis dienen, echter dringen zich een beperkt aantal aanpassingen op. De aanpassingen hebben onder meer betrekking op volgende elementen:

●        Er wordt een algemene verhoging van de gehanteerde tarieven voorgesteld op basis van indexatie en vergelijking met de reglementen van de gemeenten in de regio Leiedal.

●        Sinds de inwerkingtreding van het gemeentewegendecreet is het eveneens mogelijk om wijzigingen aan de rooilijn of de verlegging/afschaffing van een gemeenteweg te integreren in de omgevingsvergunning zodat het passend is ook voor dit type dossiers een dossierkost aan te rekenen.

●        Een aantal extra type dossiers worden toegevoegd op basis van de vergelijking van de reglementen van de aanpalende gemeenten gezien dit vaak complexe dossiers betreffen zoals onder meer regularisatieaanvragen, meergezinswoningen, planologisch attest.

●        Er wordt vanuit de dienst vastgesteld dat het voorziene bedrag voor het in kennis stellen van aanpalende eigenaars in het kader van een openbaar onderzoek in de meeste gevallen ontoereikend is. Uit consultatie van de reglementen van aanpalende gemeenten blijkt dat meestal de effectieve kostprijs van een aangetekende zending gerekend wordt. Er wordt voorgesteld om ook in voorliggend reglement de effectieve kostprijs voor de verplichtingen inzake het openbaar onderzoek (individuele inkennisstelling en in voorkomend geval de publicatie in een dag of weekblad) door te rekenen aan de aanvrager.

●        Artikel 3 is uit het oorspronkelijk reglement verwijderd en vervangen door het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2024 naar aanleiding van de inwerkingtreding van het VIP.

●        Artikel 4 in verband met het bodemsaneringsproject wordt uit het reglement verwijderd gezien de administratieve verplichtingen voor de gemeente hier beperkt zijn en meestal gekoppeld zijn aan een omgevingsvergunning IIOA waarvoor reeds een retributie gevraagd wordt.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 1 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT op het verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Art. 1. - Toepassingsgebied

Voor de behandeling van een aanvraag tot een vergunning in toepassing van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en zijn wijzigingen, wordt een retributie gevestigd.

Art. 2. - Heffingsplichtige

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die gehouden is de aanvraag in te dienen.

Art. 3. - Bedrag

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

§ 1. De retributie bedraagt in euro:

Bij gecombineerde aanvragen worden de van toepassing zijnde elementen samengeteld.

§ 2. Voor de organisatie van de openbare onderzoeken bedraagt de retributie in euro:

●        voor de individuele kennisgeving wordt de effectieve kost doorgerekend;

●        voor de publicatie in een dag- of weekblad wordt de effectieve kost doorgerekend;

●        voor de organisatie van een informatievergadering wordt de retributie vastgesteld op 150 euro.

§ 3. De bijkomende retributie voor een analoog ingediend dossier bedraagt 10 euro.

§ 4. Er is geen retributie verschuldigd voor aanvragen die onontvankelijk of onvolledig worden verklaard.

§ 5. Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

§ 6. De retributie wordt vereffend door overschrijving na ontvangst van de factuur.

Art. 4 - Vrijstelling van retributie

Alle openbare besturen, hun administraties en de woonmaatschappijen zijn van de retributie vrijgesteld.

Art. 5. - Inwerkingtreding

Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.