Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie door de vrijetijdsdienst geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt.

De retributie voor het gebruik van foorkasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk en lokale verenigingen ligt niet exuberant hoger of lager dan in de omliggende gemeenten. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          retributiereglement gebruik van foorkasten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten als volgt te verlengen tot 31 december 2025:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK VAN FOORKASTEN DOOR FOREN, CIRCUSSEN EN ANDERE ORGANISATOREN VAN ACROBATIE EN STUNTWERK EN LOKALE VERENIGINGEN

Art. 1. - Terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast

De gemeente stelt aan de foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel of een verantwoordelijke van een Deerlijkse vereniging of een organisatie met een draagvlak in de gemeente Deerlijk, een vaste gemeentelijke foorkast ter beschikking voor de elektriciteitslevering in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van hun attracties of festiviteiten. De foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel en de verantwoordelijke van de Deerlijkse vereniging/organisatie mogen deze kast niet voor andere dan genoemde doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden.

Art. 2. - Aanvraag - Beslissing

De kandidaat energiegebruiker richt de aanvraag voor de toegang tot de gemeentelijke foorkast aan het college van burgemeester en schepenen, minstens 60 kalenderdagen voor het plaatsvinden van het betrokken evenement. Hij bezorgt hiervoor een aanvraag via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt:

•          identiteit/adres/telefoonnummer/e-mailadres van de aanvrager

•          situering en doel van het gebruik van de aansluitkast

•          situering (adres)

•          opgesteld vermogen

•          tweefasig of driefasig

•          tijdstip en periode van gebruik (aantal dagen)

•          indien gebruik gemaakt wordt van een tijdelijke mobiele verdeelkast, moet de kandidaat energieverbruiker over een recent keuringsverslag beschikken.

De kandidaat-energiegebruiker kan voor alle inlichtingen terecht op het secretariaat van de gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de kandidaat-energiegebruiker.

Art. 3. - Gebruiksvergoeding

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel betaalt aan de gemeente een ‘all in’-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke foorkast. De vergoeding wordt forfaitair bepaald en gaat uit van het type van de aansluiting (tweefasig of driefasig).

De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente.

De gebruiksvergoeding is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk, d.w.z. voordat aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een

spektakel toegang verleend wordt tot de foorkast.

De vergoeding bedraagt voor een foorkast:

a) met een stopcontact 2-fasig 32 ampère: 50,00 euro;

b) met een stopcontact 3-fasig 63 ampère: 100,00 euro;

c) voor zij die een eigen stroomgroep bij hebben, maar voor hun woonwagen toch elektriciteit nodig hebben: 15,00 euro.

Dit tarief geldt voor een weekend (= 3 dagen). Voor elke dag langer dient een bijkomend bedrag te worden betaald van 15,00 euro voor de categorie a) en van 30,00 euro voor de categorie b). Bij aankomst van de foorexploitant, uitbater van een circus of organisatoren van acrobatie en stuntwerk zal een daartoe gemandateerde gemeentelijke afgevaardigde nagaan of de foor-exploitant/uitbater/organisator zijn vergoeding betaald heeft. Indien blijkt dat dit niet het geval is, gaat deze gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk over tot de inning van het verschuldigde bedrag, met dien verstande dat de gebruiksvergoeding alsdan verhoogd wordt met 25,00 euro. Deze bedragen worden door deze gemeentelijke afgevaardigde op de eerstvolgende werkdag overgemaakt aan de financiële dienst.

De foorkasten en het verbruik van de afgenomen energie worden gratis ter beschikking gesteld van Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in de gemeente Deerlijk. De aanvraag voor het gebruik van de foorkasten dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen conform artikel 2 van dit reglement.

Art. 4. - Toegang - Veiligheid

De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst (er is een automaat en differentieel 100mA per stopcontact) op voorwaarde dat de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binneninstallatie (zie ook verder).

De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie het stopcontact(nummer)/de stopcontacten(nummers)/stroomkring op de gemeentelijke foorkast aan waartoe deze toegang kan verkrijgen en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke foorkast moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is.

Aansluitkabel van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel

Met het oog op het aftakken van de eigen foorinstallatie/circusinstallatie levert de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie een soepele voedingskabel van het type H07RN-F, van een aan het installatievermogen aangepaste geleiderdoorsnede en voorzien van de overeenkomende industriële stekker die voldoet aan de normen IEC 60309-1 en 2 en IEN 60309-1 en 2. De kabel bestaat uit 3 G 6 mm² met stekker 32 A (2 P +A) of 4 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P + A) bij een spanning 220 V of 5 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P +N +A) bij een spanning van 380 V.

Op het uiteinde van de kabel, ter hoogte van de stekker, is de naam aangebracht van de gebruiker.

Aarding

Wat de terbeschikkingstelling van de aarding betreft, geldt het volgende principe:

1)      Indien voor de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel omwille van het regelmatige karakter een vaste gemeentelijke foorkast voorzien is, wordt de aarding ter beschikking gesteld van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. In dit geval moet de kabel die gebruikt wordt voor de verbinding met de gemeentelijke aansluitkast uitgerust zijn met een groen/gele geleider.

2)      Indien er elektriciteit geproduceerd wordt door stroomgeneratoren moet de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie op eigen kosten een aarding plaatsen. In dit geval moet hij de aarding laten controleren door een erkend organisme.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie zal bij iedere aansluiting van zijn verbindingskabel op de gemeentelijke foorkast de continuïteit van de aardgeleider controleren. De verbinding van de aardgeleider met het verdeelbord van de foorinstallatie moet op een correcte wijze worden uitgevoerd.

Automatische differentieelschakelaar

Overeenkomstig artikel 97.02 van het AREI moeten de beschermingsgeleiders, welke ook de voedingswijze is, met uitzondering van zeer lage voedingsspanning, verbonden zijn met een aardelektrode, waarvan de spreidingsweerstand niet groter is dan 500 Ohm.

Alle stroombanen van de installaties van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of van een vereniging/organisatie, met uitzondering van deze, gevoed op zeer lage veiligheidsspanning, moeten ten minste beschermd zijn door een automatische differentieelschakelaar waarvan de aanspreekstroom niet groter is dan 100 mA. De test van de automatische differentieelschakelaars zoals voorzien in artikel 85.12 van het AREI dient door de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, of door een verantwoordelijke van een vereniging/organisatie te worden uitgevoerd onmiddellijk na de verbinding van de stekker in de gemeentelijke foorkast. De test moet uitwijzen dat de voeding werkelijk onderbroken wordt.

Ieder verslag van een erkend keuringsorganisme moet de aanwezigheid van deze differentieelschakelaar vermelden.

Jaarlijkse keuring

De aarding en de differentieelschakelaar(s) van de installatie van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, van de vereniging/organisatie dienen jaarlijks te worden gekeurd door een erkend keuringsorganisme.

De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel in te zien. Indien de gemeentelijke afgevaardigde oordeelt dat de bepalingen van het AREI worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere  oegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder.

Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of door een vereniging/organisatie zal gerechtelijk worden vervolgd.

Art. 5. - Aansprakelijkheid

De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, aan de vereniging/organisatie. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toe te staan.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke foorkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie dient verzekerd te zijn voor de schade die hij/zij door het gebruik van de gemeentelijke foorkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken.

Art. 6. - Bevoegdheid

Ingeval van betwisting tussen de gemeente en de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie is het de meest gerede partij die het geschil aanhangig maakt bij het vredegerecht of de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de gemeente.

Artikel 2

Dit retributiereglement is niet van toepassing op de beoefenaars van ambulante handel.

Artikel 3

Dit retributiereglement doet geen afbreuk aan het retributiereglement plaatsrecht kermisattracties en kermisgastronomie.