Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement vrijetijdsaanbod, opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2031.

Motivering

Voor de organisatie van vakantiekampen werkt de gemeente Deerlijk, net zoals de stad Kortrijk, samen met Oenanthe, in die zin dat beiden de inschrijvingen beheren voor de kampen, georganiseerd door Oenanthe.

Zowel gemeente Deerlijk, stad Kortrijk en Oenanthe hanteren echter verschillende annulatievoorwaarden voor die vakantiekampen.

Het is de bedoeling om, met voorliggende aanpassing van het retributiereglement, het reglement gelijk te stemmen met betrekking tot de annulatievoorwaarden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de aanpassing van voorliggend reglement goed te keuren en het reglement, omwille van de leesbaarheid en de overzichtelijkheid, integraal opnieuw vast te stellen als volgt:

RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD

TOEPASSINGSGEBIED

Art. 1. - De gemeente Deerlijk heft van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2031 een retributie op:

●       de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;

●       de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;

●       het sportaanbod en de vakantiekampen;

●       daguitstappen;

●       verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs;

●       verkoop gebruiksmaterialen in keramiekatelier Terra;

●       drankprijzen bij gemeentelijk aanbod.

DOELSTELLING

Art. 2. - Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.

Erkende Deerlijkse verenigingen kunnen beroep doen op de ticketingsoftware via het vrijetijdspunt voor de verkoop van tickets van hun eigen voorstellingen of activiteiten.

In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.

Jaarlijks wordt er voor het vrijetijdsaanbod, waaronder sportaanbod, daguitstappen, vakantiekampen en andere activiteiten die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden, een retributie gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor dit volledige vrijetijdsaanbod. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.

In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.

Voor het keramiekatelier Terra koopt de gemeente verbruiksmaterialen aan, die vervolgens aan de cursisten worden doorverkocht. Dit reglement bepaalt de retributies voor deze verkoop.

Bij bepaalde gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten wordt er een bar voorzien. Er wordt een retributie gevraagd voor de prijzen van het drankaanbod.

HEFFINGSPLICHTIGE

Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de vereniging die tickets verkoopt via het vrijetijdspunt, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het vrijetijdsaanbod aangeboden door de vrijetijdsdiensten, de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs, de cursisten van het keramiekatelier Terra die verbruiksmaterialen aankopen en de consumenten van drank tijdens de vrijetijdsactiviteiten.

BEDRAG

Art. 4. - Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma en voorstellingen georganiseerd door een erkende Deerlijkse vereniging waarvoor de ticketverkoop wordt georganiseerd door het vrijetijdspunt.

Het college van burgemeester en schepenen wordt voor voorstellingen in het cultuurprogramma gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:

• eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;

• benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.

De prijzen van activiteiten en evenementen georganiseerd door erkende Deerlijkse verenigingen waarvan de ticketverkoop verloopt via het vrijetijdspunt, worden door de vereniging die de respectievelijke activiteit organiseert zelf vastgesteld. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de softwarekost aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier.

Art. 5. - Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt

De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs. Wanneer er geen prijszetting is door de uitgever/auteur, is het college van burgemeester en schepenen gemachtigd de verkoopprijs te bepalen.

Art. 6. - Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.

De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.

De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.

Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.

Art. 7. - Daguitstappen

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.

Art. 8. - Verhuur instrumenten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.

Art. 9.- Verbruiksmateriaal keramiekatelier Terra

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de kostprijs van verbruiksmaterialen die aangekocht worden door de cursisten van het keramiekatelier Terra.

Art. 10. – Aanbod drank bij vrijetijdsactiviteiten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s). In functie daarvan kan het collega van burgemeester en schepenen de waarde van de jeton aanpassen.

WIJZE VAN VESTIGING VAN DE RETRIBUTIE

Art. 11. - De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de onkostennota of na het verzoek tot betaling.

Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden. Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de onkostennota of na het verzoek tot betaling.

De retributie voor de verbruiksmaterialen wordt online betaald.

De retributie voor het drankaanbod mag cash, via bancontact of via aankoop jeton betaald worden.

VRIJSTELLING VAN RETRIBUTIE

Art. 12. - Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma

§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting of gratis aan te bieden.

§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.

§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.

§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.

§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.

Art. 13. - Het vrijetijdsaanbod, waaronder sportaanbod, daguitstappen, vakantiekampen en andere activiteiten die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden

§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen

speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten goedkoper of gratis deel ten nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.

§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.

Art. 14. - Verhuur instrumenten

Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.

Art. 15. - Annuleringen, terugbetalingen en inruilen

§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.

§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.

§3 Annuleringsvoorwaarden vakantiekampen en meerdaagse activiteiten
(hierna: activiteiten)

●        Een annulering kan kosteloos gebeuren op de dag van inschrijving en gedurende de drie daaropvolgende werkdagen.

●        Bij annulering tot 14 dagen vóór de start van de activiteit wordt een administratieve kost van 7,50 euro per kind per activiteit aangerekend. Het resterende bedrag wordt terugbetaald.

●        Bij annulering minder dan 14 dagen vóór de start van de activiteit of tijdens de activiteit blijft het volledige inschrijvingsbedrag verschuldigd. Er is geen terugbetaling mogelijk.

●        Bij annulering wegens ziekte, ongeval of overmacht, vóór of tijdens een activiteit, wordt het inschrijvingsbedrag voor het niet-opgenomen gedeelte van de activiteit terugbetaald. Er wordt een administratieve kost van 7,50 euro aangerekend. Een doktersattest of ander geldig attest moet binnen 3 dagen worden voorgelegd.

●        Indien een activiteit wegens onvoldoende inschrijvingen wordt geannuleerd door de organisator, wordt het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald.

§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).

§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald door de gemeente.

§6 De aangekochte materialen voor keramiekatelier Terra kunnen niet worden teruggenomen of terugbetaald.

§7 Aangekochte jetons kunnen op de dag van de activiteit terug omgeruild worden.

INDEXERING

Art. 16. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

BETWISTINGEN

Art. 17 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

INWERKINGTREDING

Art. 18. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2027 en loopt af op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.