Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking goed te keuren.

Motivering

Op vandaag kunnen jongeren kiezen voor een frisdrank over de middag volgens het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking dat werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019.

In het teken van de algemene gezondheid van kinderen is het aangewezen om niet langer frisdranken aan te bieden op de speelpleinwerking.

In Vlaanderen is er sinds 2016 een uitdoofbeleid voor suikerrijke dranken.

Bovendien bieden de gemeentescholen in Deerlijk sinds 2 jaar geen frisdranken meer aan. Beter nog, kinderen mogen zelfs geen frisdranken meer meebrengen van thuis. De scholen

voorzien, ter vervanging, drinkbaar kraantjeswater.

Onze speelpleinwerking, die uiteindelijk ook een voorbeeldfunctie uitoefent, kan daarom niet achterblijven.

Daarom wordt voorgesteld om, vanaf de zomervakantie, geen frisdranken meer aan te bieden op de speelpleinwerking Kerekewere! Dit voorstel vraagt een aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking als volgt:

Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:

Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.

Wordt vervangen door:

Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:

Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 januari 2020 principieel akkoord te gaan met het voorstel om, vanaf de zomervakantie 2020, niet langer frisdranken aan te bieden op de speelpleinwerking Kerekewere!

In zitting van 6 mei 2020 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om deze aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren.

RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING

Art. 1. - Er wordt een retributie ingevoerd op de inschrijving van een kind voor de gemeentelijke speelpleinwerking.

Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders van het kind.

Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:

•          de krokusvakantie (5 dagen)

•          de paasvakantie (10 dagen)

•          de juli-werking (van 1 juli tot en met 20 juli)

•          de augustus-werking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag)

•          de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 en 2 november)

Tijdens de kerstvakantie is er geen werking.

Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:

•          activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur

•          opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur

De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).

Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:

•          kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden

•          lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar

•          tieners, van 12 tot 15 jaar

Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:

Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.

Art. 7. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de stuurgroep. Hierbij dienen zij een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking. In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.

Art. 8. - De retributie voor de aankoop van een T-shirt, een sweater en een rugzak van de speelpleinwerking door animatoren wordt aan kostprijs gerekend.

Art. 9. - Inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van iedere vakantie. Een inschrijving kan geweigerd worden indien de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.

Art. 10. - Annuleren van inschrijvingen:

•          Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Indien er achteraf voor die dag een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend.

•          Annuleren van een dag speelpleinwerking kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd wordt, wordt voor elk kind van het gezin dat niet aanwezig was, 6,00 euro aangerekend. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met gezinskorting. Indien er een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de dag niet aangerekend.

•          Annuleren van een bestelde warme maaltijd kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat geannuleerd wordt, wordt de warme maaltijd aangerekend.

Art.11. - Limiet op het aantal kinderen per dag:

•          krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag

•          juli- en augustus-werking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag

•          geen limiet op het aantal tieners per dag

•          Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren. Twee weken voor iedere vakantieperiode, voor de start van de inschrijvingen, beslist het college van burgemeester en schepenen om de limiet al dan niet bij te stellen op basis van het gemiddelde aantal animatoren tijdens de vorige vakantieperiode en het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de komende vakantieperiode.

Art.12. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:

•          Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximum aantal kleuters voor de andere daguitstappen.

•          Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.

•          Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juli-werking.

Art. 13. - Gezien de drank- en maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van drankjes en maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 5 juni 2020 en loopt af op 31 december 2025.