Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvulling van de in het gemeenschapscentrum beschikbare dranken en bijhorende drankprijzen goed te keuren en op te nemen in het reglement 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' en het reglement 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum'.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen wees de gunning van de opdracht met betrekking tot de aankoop en levering van dranken aan de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Deerlijk en de bijkomende gebouwen, in zitting van 9 augustus 2023, toe aan Drankcenter Schotte, Bieststraat 6 te 8790 Waregem, en dit voor de periode van 1 oktober 2023 tem 31 augustus 2025.
Sporadisch vragen organisatoren van activiteiten in het gemeenschapscentrum of ook Deerlijkse lokale bieren zoals Boer Willem en Klootzakske kunnen aangeboden worden. Deze dranken maken op heden geen deel uit van de opgegeven drankenlijst zoals opgegeven door Drankcenter Schotte. Drankcenter Schotte geeft evenwel aan deze dranken wel te kunnen aanbieden binnen de lopende opdracht en geeft hiervoor volgende aankoopprijzen op:
soort | nieuwe aankoopprijzen inclusief btw |
Boer Willem Tripel | 1,63 euro |
Boer Willem Blond | 1,78 euro |
Boer Willem Bruin | 1,78 euro |
Klootzakske | 1,35 euro |
Hete Klinke | 1,32 euro |
Dit betekent dat de reglementen 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' en 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum' dienen aangevuld te worden met het extra aanbod en de bijhorende nieuwe prijzen.
Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om de prijs van alle dranken, zoals vermeld in voormelde retributiereglementen, goedgekeurd in de gemeenteraad van resp. 27 mei 2021 en 1 juni 2017, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).
Bijgevolg wordt voorgesteld de drankprijzen als volgt te bepalen:
● alle aankoopprijzen incl. btw van frisdranken en gewone pils worden verdubbeld;
● de prijzen van de speciale bieren worden niet verdubbeld maar de aankoopprijs incl. btw wordt vermeerderd met 0,50 euro;
● bij privéverhuur wordt de aankoopprijs steeds verdubbeld.
soort | oude prijs verenigingen | nieuwe prijs verenigingen | nieuwe prijs privéverhuur |
Boer Willem Tripel | nvt | 2,13 euro | 3,26 euro |
Boer Willem Blond | nvt | 2,28 euro | 3,56 euro |
Boer Willem Bruin | nvt | 2,28 euro | 3,56 euro |
Klootzakske | nvt | 1,85 euro | 2,70 euro |
Hete Klinke | nvt | 1,82 euro | 2,64 euro |
De beschikbare ruimte in de koelcellen van het gemeenschapscentrum laat evenwel niet toe om bovenstaande Deerlijkse lokale bieren permanent in het aanbod op te nemen zonder dat een ander bier uit het aanbod wordt geschrapt. Daarom wordt voorgesteld om deze Deerlijkse lokale bieren enkel aan te bieden na voorafgaande aanvraag (één maand vooraf) door de organisator van een grotere activiteit in het gemeenschapscentrum. Op die manier kunnen de extra bieren (incl. bijhorende glazen) tijdig door het vrijetijdspunt besteld en voorzien worden in functie van de activiteit.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gemeenteraadsbeslissing 27 mei 2021 - reglement 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum'
○ Gemeenteraadsbeslissing 1 juni 2017 - reglement 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum'
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aanvulling van deze Deerlijkse lokale bieren, dewelke voorafgaand aan grotere evenementen of activiteiten kunnen aangevraagd worden door de organisator, aan de in het gemeenschapscentrum beschikbare dranken en bijhorende drankprijzen goed te keuren en op te nemen in de reglementen 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' en 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum'.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt het vrijetijdspunt om de gebruikers van het gemeenschapscentrum te verwittigen van deze aanvulling van de in het gemeenschapscentrum beschikbare dranken.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur worden voorliggende aanvullingen van de betreffende reglementen bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmakingen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.