Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het retributiereglement "klusjes" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2023.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        Aanpassing tarieven

●        Aanpassing werkwijze

●        Toevoeging limiet aantal uren

Conform artikel 78, tweede lid, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286 § 2, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

REGLEMENT KLUSJES

Wat

Art. 1. - Klusjes en taken ten behoeve van specifiek bepaalde kwetsbare inwoners van Deerlijk worden uitgevoerd door vzw de Poerderie.

Art. 2. - De samenwerking met vzw De Poerderie handelt specifiek over klusjes-, tuin- en vervoer van materiaal.

●        Klussen en tuinopdrachten die deel uitmaken van het alledaags onderhoud van en rond de woning. Die opdrachten betreffen (niet limitatief):

○        Schilderwerken binnen (schilderen, behangen, …)

○        Schilderwerken buiten (ramen, tuinhuis, afsluiting, …)

○        Ronde van het containerpark

○        Verhuizingen

○        Leeghalen woningen

○        Kluswerken binnen (lint rolluik vervangen, kader ophangen, rookmelder hangen, …)

○        Kluswerken buiten (dakgoot uitkuisen, tegeltje herstellen, terras reinigen met hogedruk, …)

○        Isolatiewerken

○        Wederkerig groen onderhoud

○        Opkuis verwilderde tuin

○        Éénmalige hulp in de tuin

○        Beperkte oppervlakte in worteldoek + schors/steentjes leggen

○        Verticuteren + inzaaien

○        …

●        Verhuis- en vervoersdienst die in staat voor verhuisopdrachten en vervoer van materialen:

○        Verhuizen zijn beperkt tot verhuizen met minstens één adres op het grondgebied van de gemeente Deerlijk (adres waar men vertrekt of adres waar men aankomt). Er worden hiervoor in overleg met het OCMW concrete modaliteiten vastgelegd.

○        De vervoersopdrachten worden beperkt tot het verhuizen van materiaal (noch mensen noch dieren, geen gevaarlijke stoffen).

Doelgroep

Art. 3. - Volgende kwetsbare inwoners van Deerlijk kunnen beroep doen op de klusdienst:

●        60-plussers die voor specifieke taken niet of onvoldoende kunnen terugvallen op een sociaal netwerk;

●        personen met een beperking;

●        personen die door ziekte of lichamelijke ongeschiktheid definitief of tijdelijk niet meer kunnen instaan voor het uitvoeren van taken;

●        cliënten Sociaal Huis (sociale dienst en zorg).

Art. 4. - Er moet bij elke nieuwe aanvraag bij het Sociaal Huis (voor kansen-, klanten- of zorgtarief) een sociaal en financieel verslag gemaakt worden.

Art. 5. - Voor mensen jonger dan 60 jaar, die tot de doelgroep behoren, is een goedkeuring van het bijzonder comité voor de sociale dienst vereist.

Art. 6. - Elke nieuwe klant dient de eerste aanvraag via het Sociaal Huis te verrichten; nadien kan de klant zelf rechtstreeks contact opnemen met de Poerderie.

●        Is de klant jonger dan 60 jaar, dan kan dit voor één jaar.

●        Behoort de klant tot de doelgroep, dan kan dit voor twee jaar.

Na deze termijnen dient de aanvraag terug in het Sociaal Huis te gebeuren.

Tarieven

Art. 7. - Het tarief per uur is als volgt:

●        Kansentarief: 10 euro

○        Inkomensvoorwaarde: inkomen onder het referentiebudget. Dit kan bepaald worden door een financieel onderzoek of een sociaal verslag.

●        Klantentarief: 21 euro

○        Inkomensvoorwaarde: recht hebben op verhoogde tegemoetkoming.

●        Zorgtarief: 42 euro

○        Deze categorie is er voor mensen die een inkomen hebben boven het referentiebudget en geen recht hebben op verhoogde tegemoetkoming maar die toch een zorgvraag hebben waar aanvullende dienstverlening een antwoord kan op bieden. De inschatting naar de zorgnood wordt gemaakt door het sociaal huis.

○        Bij deze groep staat de klant zelf in voor het betalen van de factuur. Deze groep heeft wel een vrijstelling van de BTW.

●        Regulier tarief: 51 euro (=42 euro + BTW)

Art. 8. - Het maximumaantal gepresteerde uren is 25 uur per klant per jaar. Wanneer er meer uren worden gerealiseerd, valt dit binnen het zorg- of regulier tarief. Uitzonderingen of afwijken op deze beperking kunnen via het BCSD worden bekeken.

Art. 9. - Vanuit een duurzaamheidsprincipe kiezen we ervoor dat de vervuiler betaalt. Als er extra kosten worden gemaakt voor het verwijderen van afval, zijn deze ten laste van de klant. Dit wil bijvoorbeeld zeggen dat wanneer er naar het containerpark wordt gegaan, de nodige werkuren aangerekend worden aan de klant. Dit zijn de werkuren nodig om het afval te vervoeren naar het containerpark, het sorteren van het afval, ...

Indexering

Art. 10. - Het vast bureau houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Wijze van betaling

Art. 11. - De facturatie van de klusdienst gebeurt door vzw Poerderie.

Betwistingen

Art. 12. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het vast bureau.

Inwerkingtreding

Art. 13. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 14. -  Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2023 houdende de vaststelling van het reglement op klusdienst wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.