Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het retributiereglement "maaltijddienst" vast te stellen met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2022.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        aanpassing van de prijzen;

●        toevoeging van de algemene afspraken.

Conform artikel 78, tweede lid, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 3 december 2025 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Volgend advies van clusterhoofd burger en welzijn werd verleend: positief

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286 § 2, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT maaltijddienst

Algemeen

Art. 1. - De maaltijddienst van het Sociaal Huis zorgt voor de levering van vers bereide, warme maaltijden aan huis. Met deze dienstverlening willen we ervoor zorgen dat personen die niet (meer) in staat zijn om zelf een warme maaltijd te bereiden, toch kunnen genieten van een evenwichtige en gezonde voeding. De ondersteuning kan zowel tijdelijk als langdurig worden aangeboden.

Doelgroep

Art. 2. - De aanvrager moet wonen en gedomicilieerd zijn in de gemeente Deerlijk.

Recht op aanvraag:

●        Elke inwoner van 65 jaar of ouder heeft het recht om een aanvraag in te dienen.

●        Voor personen jonger dan 65 jaar is een aanvraag mogelijk:

○        na een huisbezoek en mits goedkeuring door het bijzonder comité voor de sociale dienst;

○        indien de persoon inwoont bij een ouder van 65 jaar of ouder, of bij een ouder die reeds gebruikmaakt van de maaltijddienst.

Aanvraag

Art. 3. - De aanvraag gebeurt via het Sociaal Huis. Dit kan: mondeling, telefonisch, via e-mail of via de website.

Art. 4. - Bij elke aanvraag wordt een aanvraagformulier ingevuld. Alle verplichte velden moeten correct worden ingevuld. Het formulier dient ondertekend te worden. Met deze ondertekening geeft de aanvrager toestemming om gegevens op te vragen bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, uitsluitend voor het vastleggen van de prijsbepaling. Deze informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. De maatschappelijk werkers zijn gebonden aan het beroepsgeheim.

Bedragen

Art. 5. - Er worden voor de maaltijddienst drie verschillende tarieven gehanteerd, telkens met afronding tot 1 cijfer na de komma:

●        normaal tarief: 40 % bij de aankoopprijs;

●        verminderd tarief: 30 % bij de aankoopprijs;

●        laagste tarief: 20 % bij de aankoopprijs.

Art. 6. - Vaststelling prijzen:

●        De start aankoopprijs voor een warme maaltijd bedraagt vanaf 1 januari 2025: 6,47 euro.

●        De aankoopprijs van diepvriesmaaltijden varieert per gerecht en is afhankelijk van het totaalbedrag van de bestelling. Hoe meer stuks besteld worden, hoe groter de korting.

Waarborg

Art. 7. - Er wordt eenmalig een waarborg gevraagd van 50 euro voor het gebruik van een maaltijdset (soepkom + deksel, bord + deksel en warmhoudbox). De waarborg zal bij de eerste factuur meegerekend worden. Deze wordt terugbetaald indien het materiaal in goede staat én tijdig wordt teruggebracht.

Aanpassing tarieven

Art. 8. - Het vast bureau houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te herbekijken op 1 januari op basis van de start aankoopprijs (warme maaltijden) en gemiddelde prijs (diepvriesmaaltijden).

Facturatie

Art. 9. - De facturen worden opgemaakt na afloop van de lopende maand.

Art. 10. - De klant dient de factuur binnen 30 dagen na verzenddatum te betalen, hetzij via het overschrijvingsformulier of via domiciliëring bij de bank.

Art. 11. - Personeelsleden verbonden aan de maaltijddienst mogen geen contante betalingen aannemen.

Art. 12. - Alle betalingen gebeuren op het volgende rekeningnummer bij BNP Paribas Fortis:
IBAN: BE63 0910 0091 9408.

Art. 13. - Indien de factuur na het verstrijken van de betaaltermijn én na contactname niet betaald is, kan de hulpverlening worden stopgezet.

Menu

Art. 14. - De warme maaltijden worden bereid in een externe keuken waarmee het Sociaal Huis een contract heeft. Deze keuken bepaalt het menu en staat in voor de bereiding van de warme maaltijden. Elke maaltijd omvat:

●        Soep

●        Hoofdschotel (aardappelen, rijst of pasta, groenten, vlees of vis)

●        Dessert

De menu’s worden wekelijks verspreid, zodat u vooraf een overzicht heeft van de maaltijden voor de komende week.

Art.15. - Aanpassingen aan het menu zijn niet mogelijk, behalve om medische redenen, zoals:

●        zoutarm

●        gesneden

●        gemalen

●        Deze lijst is niet-limitatief.

Bedeling

Art. 16. - De maaltijden worden dagelijks (van maandag tot en met vrijdag) rondgebracht tussen 9.30 uur en 12.30 uur.

Art. 17. - Op feestdagen en brugdagen worden geen maaltijden geleverd. De klant wordt hiervan tijdig op de hoogte gebracht. Het is mogelijk om vooraf een diepvriesmaaltijd als alternatief te bestellen.

Art. 18. In het weekend worden geen maaltijden geleverd. Indien gewenst, kunnen op vrijdag diepvriesmaaltijden worden meegeleverd voor het weekend.

Art. 19. - De klant is niet verplicht thuis te blijven tijdens de levering. In dat geval moet duidelijk worden aangegeven waar de maaltijd mag worden geplaatst.

Art. 20. - De maaltijdset (soepkom met deksel, bord met deksel) moet steeds netjes afgewassen worden en bij de volgende levering worden meegegeven.

Wijzigingen

Art. 21. - Wanneer er een wijziging nodig is in de vaste leveringsdagen wegens afwezigheid, moet het Sociaal Huis zo snel mogelijk verwittigd worden.

Dit kan op werkdagen:

●        Maandag tot vrijdag: 9.00 – 12.30 uur en 14.00 – 16.00 uur

●        Donderdagavond: 16.00 – 19.00 uur

Aanvragen en wijzigingen moeten minstens één werkdag vooraf worden doorgegeven.

In noodgevallen kan dit nog dezelfde dag vóór 9.00 uur.

Indien geen tijdige verwittiging gebeurt, worden de maaltijden toch aangerekend.

Afwijking

Art. 22. - Indien daar voldoende redenen toe bestaan, kan het bijzonder comité voor de sociale dienst op basis van het sociaal verslag en na onderzoek door de maatschappelijk werker, in individuele en uitzonderlijke gevallen, afwijken van dit reglement.

Betwistingen

Art. 23. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het vast bureau.

Inwerkingtreding

Art. 24. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 25. - Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2022 houdende de vaststelling van het retributiereglement op zorgdiensten wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.