Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het retributiereglement op genealogisch onderzoek goed te keuren.

Motivering

Het huidig retributiereglement op genealogisch onderzoek werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 mei 2014. Dit reglement eindigt op 31 december 2019.

Niettegenstaande beperkt, komt het voor dat de vraag naar genealogisch onderzoek, hetzij onderzoek door de dienst burgerzaken, hetzij onderzoek door de aanvrager zelf, gesteld wordt. Bijgevolg is het wenselijk om de retributies in dat kader te behouden en het retributiereglement aan te passen met ingang van 1 januari 2020 tot 31 december 2026.

In het kader van de verplichting om vanaf 1 december 2019 de contante betalingen af te ronden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 5 eurocent, is het aangewezen de retributies daarop aan te passen en voor de kopieën het tarief als volgt te bepalen:

•          per kopie A4 - wit - 80 gr.: 0,15 euro

•          per kopie A3 - wit - 80 gr.: 0,20 euro

Daarnaast bepalen artikel 7 en 10 beide hetzelfde, zodat artikel 10 kan geschrapt worden.

In zitting van 4 december 2019 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement op genealogisch onderzoek te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit onderstaand retributiereglement op genealogisch onderzoek goed te keuren met ingang van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2026:

RETRIBUTIEREGLEMENT GENEALOGISCH ONDERZOEK

Art. 1. – De retributie voor het nemen van fotokopieën in het kader van genealogisch onderzoek  door derden wordt als volgt vastgesteld:

•          Per kopie A 4 – wit – 80 gr.: 0,15 euro;

•          Per kopie A 3 – wit – 80 gr.: 0,20 euro.

Art. 2. – De retributie voor opzoekingen op schriftelijk verzoek van private personen door de dienst burgerzaken van gegevens uit de registers voor stamboom- en/of historisch onderzoek wordt als volgt vastgesteld:

•          10 euro forfaitaire vergoeding + 20 euro per getuigschrift, akte of uittreksel.

Art. 3. – Opzoekingen die schriftelijk worden aangevraagd aan de dienst burgerzaken, maar die niet tot een resultaat leiden, geven niettemin aanleiding tot het betalen van de forfaitaire vergoeding van 10 euro. Dit wordt in geen geval terugbetaald.

Art. 4. – Opzoekingen door de dienst burgerzaken geschieden enkel mits opgave van een duidelijke datum. Bij gebrek hieraan dienen de betrokkenen zelf langs te komen voor hun opzoeking.

Art. 5. – De behandelingstermijn voor een opzoeking door de dienst burgerzaken bedraagt 1 maand. In het geval dat de gemeente een aanvraag tot toelating van de onderzoeker moet doorsturen aan de betrokkene of het bevoegde familielid, loopt de behandelingstermijn pas wanneer er een effectieve toelating wordt ontvangen van de betrokkene of diens bevoegd familielid. Zonder toelating wordt niks opgezocht. De retributie voor het doorsturen van dergelijke toelatingen wordt vastgesteld op één euro per brief.

Art. 6. – De retributie voor opzoekingen op schriftelijk verzoek van notarissen, advocaten en genealogische diensten door de dienst burgerzaken van gegevens uit de registers wordt als volgt vastgesteld:

•          Forfaitaire dossierkost: 50 euro.

Art. 7. – Er wordt vrijstelling tot betaling verleend voor informatie die in uitvoering van een wet, een decreet of ordonnantie aan een administratieve of gerechtelijke overheid of openbare instelling door het gemeentebestuur kosteloos moet geleverd worden.

Art. 8. – De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen die om de dienst verzoeken. Werd de aanvraag gedaan door twee of meer belanghebbenden dan zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden.

Art. 9. – Elke aanvrager wordt bij zijn/haar verzoek op de hoogte gesteld van het retributiereglement opdat deze kan kiezen om zelf de opzoekingen te komen doen, of deze te laten doen tegen het gestelde tarief.

Artikel 2

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.