Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum goed te keuren.

Motivering

Het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum Deerlijk werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 26 januari 2017.

Het retributiereglement vraagt evenwel twee aanvullingen:

1)      Toevoeging van het koetsiershuis (voorheen wereldwinkelhuisje) aan het retributiereglement

Na stopzetting van de werking van de wereldwinkel wordt het koetsiershuis tijdelijk doch voor onbepaalde tijd opgenomen in het gemeenschapscentrum. Voor het koetsiershuis wordt als volgt een retributie voor het gebruik van de volledige benedenverdieping voorgesteld:

▪          tarief per dagdeel voormiddag/namiddag/avond: 10,00 euro

▪          forfaitair tarief voor bestuursvergaderingen: 6,00 euro per vergadering

▪          tarief tentoonstelling:

◦          voor één weekend:

▪          kunstenaar van Deerlijk: 30,00 euro

▪          niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar: 60,50 euro

▪          Deerlijkse vereniging of debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een eerste individuele tentoonstelling: 15,50 euro

◦          voor een week met twee weekends:

▪          kunstenaar van Deerlijk: 60,50 euro

▪          niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar: 120,00 euro

▪          Deerlijkse vereniging of debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een eerste individuele tentoonstelling: 30,00 euro

2)      Toevoeging van uitzonderlijk doch regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum door onderwijsinstellingen op het grondgebied Deerlijk

Naar aanleiding van concrete vragen vanuit het onderwijsveld om op reguliere en structurele wijze gebruik te kunnen maken van het gemeenschapscentrum wordt een retributie voorgesteld die gelijk is aan de retributie die van toepassing is voor het regulier en structureel gebruik van de sporthal voor sport- en turnlessen. De formulering van de toevoeging aan het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt als volgt voorgesteld:

Onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 5 mei 2021 de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 januari 2017

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT drank- en huurprijzen en fotokopieën van het

GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK

Begrippen

Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt door ENKEL bestuursleden.

Repetitie: het instuderen van een muziek- of toneelstuk.

Doel

Art. 1. - Het gemeenschapscentrum Deerlijk is een pluralistische instelling gericht op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale

bevolking en indien nodig ten behoeve van de bevolking van de regio, met bijzondere aandacht voor culturele diversiteit.

Algemeen

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met een domicilie in Deerlijk of een vereniging, club, organisatie met een zetel in Deerlijk, die sociaal-culturele activiteiten organiseert.

Art. 3. - Commerciële activiteiten worden geweigerd.

Art. 4. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Huurprijs

Art. 5. - Alle tarieven gelden per dagdeel voormiddag/namiddag/avond (= een dagdeel bedraagt minstens 3 uur). Prijs voor een volledige dag = dagdeel x 2.

Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden voor het klaarzetten ervan worden de tarieven aangerekend, tenzij het lokaal vrij is, in welk geval er niet moet betaald worden. Elke mogelijke andere reservering van een vereniging heeft voorrang op de expliciete vraag van het vrijhouden van het lokaal.

Art. 5.1 - Ontmoetingscentrum d’Iefte

BENEDEN

BOVEN

Art. 5.2 - Schoolhuis

Art. 5.3 - Buurthuis De Wieke

Art. 5.4 - Buurthuis De Statie

Art. 5.5 - Buurthuis Sint-Lodewijk

Art. 5.6 - Kop Gemeentehuis

Art. 5.7 - Koetsiershuis

Bijzondere gevallen

Art. 6. - Gratis gebruikers: gemeentebestuur, OCMW, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel.

Art. 7. - Onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.

Art. 8. - Bestuursvergaderingen betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering.

Art. 9. - Repetities van Deerlijkse amateurgezelschappen en balletschool Raymonda betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie.

Art. 10. - Gebruik maken van de regiekamer met operator in OC d’Iefte kost 60,00 euro. Gebruik maken van uitgebreide techniek met operator in de buurthuizen de Statie, Sint- Lodewijk en de Wieke kost eveneens 60,00 euro. Voor een operatorrepetitie (max. tot 24 uur) wordt 25,00 euro/repetitie betaald over de gehele infrastructuur van GC Deerlijk.

Art. 11. - Kooklessen betalen 15 euro huur voor het kookstel in OC d’Iefte.

Art. 12. - Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf Billijke vergoeding en Sabam aan te vragen.

Art. 13. - Tentoonstellingen

(1) Kunstenaar van Deerlijk

(2) Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar

(3) Deerlijkse vereniging en debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een 1ste individuele tentoonstelling)

Drankprijzen (aangepast in CBS 2021.10.06 en CBS 2023.09.20 en CBS 2024.10.23)

Art. 14 - Een overzicht van de actuele drankprijzen

Art. 15. - De koffie (inclusief melk en suiker) kan als volgt aangevraagd worden:

een koffiefilter (gewoon en decafeïne): 0,40 euro;

een Bravilor, dit zijn 12 tassen: 3,34 euro;

5 liter koffie, dit zijn 33 tassen: 10,10 euro.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken en koffie, zoals vermeld in het huidige retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Fotokopieën

Art. 16. - De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis.

Art. 17. - Fotokopiëren wordt niet toegestaan voor privé-initiatieven.

Art. 18. - De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende:

Materialen

Art. 19. - De gebruiker kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum.

Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen:

Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De technici leggen deze klaar en deze wordt aangerekend aan de gebruiker.

Waarborg

Art. 20. - Voor verenigingen en individuen van Deerlijk wordt geen waarborg gevraagd. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt een waarborg gevraagd van 250 euro voor de categorie optredens en etentjes. Deze reservatie is pas definitief na het ontvangen van de waarborg. Deze waarborg wordt integraal teruggestort nadat de nodige controle is uitgevoerd en alles in goede staat is achtergelaten.

Art. 21. - Bij het gebruik van het gemeenschapscentrum wordt 10 euro gefactureerd indien één van volgende omschreven zaken NIET in orde is:

●        alle materialen zijn afgewassen en op de juiste plaats teruggezet (al het materiaal heeft een vaste plaats, zie labels op de kasten);

●        alle tafels zijn afgewassen, tafels en stoelen staan aan de kant;

●        alle ruimtes zijn geveegd;

●        lichten en verwarming zijn uit;

●        ramen zijn dicht, deuren zijn gesloten;

●        er wordt telkens gecontroleerd of de gebruikte locatie in goede staat werd achtergelaten.

Voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, wordt 30,00 euro per uur/per persoon aangerekend.

Sancties

Art. 22. - Betwistingen omtrent dit retributiereglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van bestuur.

Art. 23. - Het secretariaat van de cultuurdienst dient tijdig verwittigd te worden van het niet gebruiken van de gereserveerde zalen, uiterlijk 1 maand vóór de datum van de geplande activiteit voor de theaterzaal en uiterlijk 2 dagen voor alle andere activiteiten. Bij niet tijdig verwittigen wordt de huurprijs aangerekend. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld in de raad van bestuur.

Inwerkingtreding

Art. 24. - Dit reglement treedt in werking vanaf 7 juni 2021 en is geldig tot 31 december 2025.

Art. 25. - Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement.

Bekendmaking

Art. 26. - Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Art. 27.- Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Art. 28.-.Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat

bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.