Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement 'UiTPAS Zuidwest' vast te stellen met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Om de regelgeving te vereenvoudigen en te actualiseren, werden onderstaande reglementen samengevoegd tot één nieuw reglement.

●        Retributiereglement - MIA-UiTPAS - aanpassing - goedkeuring - OR 23 oktober 2025

●        Uitpas - retributiereglement Uitpas Zuidwest - goedkeuring - GR 17 september 2015

Beide bestaande reglementen worden daarom opgeheven vanaf 1 januari 2026.

Dit nieuwe reglement werd in samenwerking opgesteld door dienst Vrije Tijd en het Sociaal Huis, zodat alles gebundeld wordt in één document.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 november 2025 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de opheffing van de twee oude reglementen en de goedkeuring van het nieuwe, geïntegreerde reglement, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●            Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●            Andere:

○        Retributiereglement - MIA-UiTPAS - aanpassing - goedkeuring van 23 oktober 2025

○        Uitpas - retributiereglement Uitpas Zuidwest goedkeuring van 17 september 2015

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om volgend reglement vast te stellen:

 RETRIBUTIEREGLEMENT UITPAS ZUIDWEST

WAT

Art. 1 - De UiTPAS is een voordeelkaart voor vrije tijd, waarmee je punten kunt sparen en ruilen voor kortingen, cadeaus of andere voordelen bij deelnemende organisaties. Het is een persoonlijke kaart die je kunt gebruiken voor cultuur, sport en andere vrijetijdsactiviteiten in Vlaanderen en Brussel. Personen met een beperkt budget (= mensen in kansarmoede) kunnen een UiTPAS met kansentarief aanvragen (= MIA UiTPAS), wat extra voordelen biedt.

PRIJS

Art. 2 - De aankoopprijs van de UiTPAS Zuidwest bedraagt 3 euro voor volwassenen en kinderen vanaf 3 jaar.

Art. 3 - De aankoopprijs van de UiTPAS Zuidwest bedraagt 1 euro voor mensen in kansarmoede.

Art. 4 - Een nieuwe UiTPAS aanvragen bij verlies bedraagt 2 euro voor volwassenen en kinderen vanaf 3 jaar. Mensen die recht hebben op het kansentarief betalen 1 euro. Bij wijziging van statuut (iemand die plots wel recht heeft op kansentarief of plots niet meer) is het gratis.

Art. 5 - De ontvangsten uit de verkoop zijn voor de gemeente Deerlijk.

MIA UITPAS

Art. 6 - De doelgroep ‘mensen in armoede’ (MIA’s) die recht hebben op een UiTPAS aan kansentarief zijn:

●        Cliënten OCMW Deerlijk in budgetbegeleiding met domicilie in Deerlijk;

●        Cliënten OCMW Deerlijk in budgetbeheer met domicilie in Deerlijk;

●        Cliënten OCMW Deerlijk in collectieve schuldenregeling voorafgegaan door budgettering met domicilie in Deerlijk.

●        Cliënten OCMW Deerlijk die het leefloon ontvangen met domicilie in Deerlijk.

●        Cliënten OCMW Deerlijk die financiële steun equivalent leefloon ontvangen met domicilie in Deerlijk.

●        Alle personen/gezinnen met domicilie in Deerlijk waarvan het maandelijks beschikbaar inkomen lager is dan de Europese armoededrempel, via een beperkt financieel onderzoek naar inkomsten, uitgaven en spaargelden.

TOEWIJZING MIA UITPAS

Art. 7 - De toewijzing van UiTPAS aan kansentarief gebeurt na een financieel en sociaal onderzoek door de sociale dienst van het OCMW Deerlijk.

SOLIDAIRE KOSTENDELING

Art. 8 - UiTPAS biedt de mogelijkheid om mensen op uniforme en discrete wijze te identificeren en rechtstreekse kortingen aan te bieden aan personen in armoede. Dit gebeurt door een eenmalige registratie die vervolgens voor elke activiteit een korting van 80 % geeft voor deze doelgroep. Het regionaal invoeren van UiTPAS geeft dus de kans aan alle mensen in armoede om in de hele regio te participeren aan een bedrag dat 20 % van de kostprijs bedraagt. Dit principe van de solidaire kostendeling vertaalt zich als volgt:

●        Voor gemeentelijke participatie: 20 % (mensen in armoede) + 40 % (gemeente) + 40 % (inkomstenderving lokale aanbieder).

●        Voor intergemeentelijke participatie aan eigen gemeentelijk aanbod: 20 % (mensen in armoede) + 80 % (gemeente waar de deelnemer woont).

●        Voor intergemeentelijke participatie aan aanbod van derden (verenigingen, private aanbieders ...): 20 % (mensen in armoede) + 40 % (gemeente waar de deelnemer woont) + 40 % (inkomstenderving lokale aanbieder).

WELKOMSTVOORDELEN

Art. 9 - Wie een UiTPAS aankoopt krijgt daar meteen enkele welkomstvoordelen bij. Omdat er geen concurrentie zou ontstaan tussen de verschillende gemeenten voor de verkoop van de passen wordt met regionale welkomstvoordelen gewerkt. De welkomstvoordelen zijn cumulatief. Dit houdt in dat de koper van de UiTPAS recht heeft op:

●        een gratis zwembeurt in een deelnemend zwembad;

●        een gratis museumbezoek in een deelnemend museum;

●        een welkomstgeschenk: de UiTPAS Blije Bijen Bloemenmix;

●        2,50 euro korting bij een deelnemend cultuurcentrum;

●        drie welkomstpunten.

OMRUILVOORDELEN

Art. 10 - Omruilvoordelen worden gemeentelijk bepaald uit het aanbod van de gemeentelijke diensten.

Art. 11- De omruilvoordelen kunnen tijdelijk of permanent aangeboden worden. Daarnaast kunnen omruilvoordelen verdwijnen en nieuwe omruilvoordelen ontstaan.

Art. 12 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het goedkeuren van de gemeentelijke omruilvoordelen.

BETWISTING

Art. 13. – Betwistingen omtrent dit reglement worden behandeld door de UiTPASverantwoordelijke van de gemeente of door het clusterhoofd burger & welzijn en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.

INWERKINGTREDING

Art. 14. - Dit reglement treedt in werking vanaf 01 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Art. 15. - Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 oktober 2025 houdende de vaststelling van het retributiereglement op Uitpas - mensen in armoede - aanpassing doelgroep - bekrachtiging, wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van dit reglement.

Art. 16. - Het besluit van de gemeenteraad van 17 september 2015 omtrent het retributiereglement UiTPAS Zuidwest wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van dit reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.