Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verlenging van het retributiereglement "grafconcessies" goed te keuren met ingang van 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2025.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande retributiereglement "grafconcessies" zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

In zitting van de gemeenteraad van 17 december 2020 werd dit retributiereglement verlengd tot en met 31 december 2021, met de intentie dit in de loop van 2021 integraal te bekijken en de nodige aanpassingen te doen. Door de gewijzigde omstandigheden en taakinvulling naar aanleiding van de coronapandemie en de impact daarvan op de dienst en het clusterhoofd, is dit niet gelukt.

Er wordt voorgesteld dit reglement te verlengen en, van zodra de omstandigheden het toelaten, dit te herbekijken.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT GRAFCONCESSIES

Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op grafconcessies. Het bedrag van de concessie wordt vastgesteld als volgt:

A. Begraving in de grond

 1) 30-jarige concessie (grafkelder verboden):   7,5 euro/m²/jaar

 2) 50-jarige concessie (grafkelder verplicht):   7,5 euro/m²/jaar

 Dit bedrag wordt vermeerderd met:

■        850 euro voor een grafkelder voor 2 personen;

B. Nis in het columbarium

 1) 30-jarige concessie:     450 euro

 2) 50-jarige concessie:      750 euro

 Dit bedrag wordt vermeerderd met:

■        200 euro voor de nis en de afdekplaat (exclusief gravure).

C. Begraving in urnenveld

 1) 30-jarige concessie:     450 euro

 2) 50-jarige concessie:      750 euro

 Dit bedrag wordt vermeerderd met:

■        250 euro voor de urnenkelder

■        80 euro voor de afdekplaat (exclusief gravure)

D. Naamplaat herdenkingszuil

De kosten voor het aanbrengen van een naamplaat op de herdenkingszuil van de  asstrooiweide worden bepaald op 15 euro (naamplaat, graveren en bevestigen).

E. Gratis begraving - 10 jaar

De gemeente voorziet voor elke persoon, ingeschreven in het bevolkingsregister, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, de mogelijkheid tot kosteloze begraving voor 10 jaar, zonder concessie, in volle grond, een urnenkelder of columbariumnis.

Art. 2. - Bij een geconcedeerde nis in het columbarium of voor een geconcedeerde begraving op het urnenveld, dient de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde afdekplaat te worden gebruikt.

Art. 3. - Na verloop van de 10 jaar van de kosteloze begraving of de door het college van burgemeester en schepenen vergunde 10-jarige concessie, in zowel volle grond, urnenkelder of columbariumnis, wordt aan elke belanghebbende de mogelijkheid  geboden om op een perceel, op de nis of urnenkelder een 30-jarige vergunning te bekomen. De 30 jaar begint te lopen vanaf de datum van de toekenning in het college van burgemeester en schepenen van de 10-jarige al dan niet geconcedeerde grond, nis of urnenkelder.

Art. 4. - De kosten van het ter aarde bestellen zijn ten laste van de gemeente evenals de werken tot bijzetting in het columbarium. Het gebruik van de asstrooiweide is gratis.

Art. 5. - Tijdelijke concessies, verleend voor of na de inwerkingtreding van de wet van 1971, kunnen op twee manieren hernieuwd worden:

a) hernieuwing zonder bijzetting

Op aanvraag van enig belanghebbende kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de 30-jarige of 50-jarige concessie worden toegestaan voor het verstrijken van de vastgestelde termijn en dit voor een periode van 10 jaar, 30 jaar of 50 jaar.

b) hernieuwing met bijzetting

De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.

In het geval er geen hernieuwing werd aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van tien jaar, die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan tien jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan.

Geen hernieuwing mag voor langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan.

In geval van een hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan, wordt het concessierecht berekend pro rata temporis: het te betalen concessierecht is evenredig met het aantal jaren dat de hernieuwde vervaldatum de aanvankelijke vervaldatum overschrijdt.

●        voor begraving in de grond:   7,5 euro/m²/jaar

●        voor nis in het columbarium:   15 euro/nis/jaar

●        voor begraving van urnen:   15 euro/urnenveld/jaar

Art. 6. - De duur van een eerste concessie neemt een aanvang op de datum waarop het college van burgemeester en schepenen deze concessie verleent.

Art. 7. - Op de begraafplaats te Deerlijk en te Sint-Lodewijk wordt een plaats voorbehouden voor begraving van:

●        burgemeesters en gewezen burgemeesters

●        oud-strijders van de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945

●        civielarbeiders van de oorlog 1914-1918

●        erkende weerstanders van de oorlog 1940-1945

●        erkende politieke gevangenen van beide wereldoorlogen

●        erkende werkweigeraars van de oorlog 1940-1945

●        leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst

Wanneer betrokkenen begraven worden in de voorbehouden percelen (in voorbehouden volle grond van 2 m² zonder grafkelder), in een columbariumnis met 30-jarige vergunning of een urnenkelder met 30-jarige vergunning, wordt, zonder enige geldelijke vergoeding, een concessie van 30 jaar toegekend voor maximum 2 personen. Overeenkomstig artikel 8, § 5 kunnen eventuele uitbreidingen worden aangevraagd.

Wanneer betrokkenen begraven worden buiten de voorbehouden percelen of in een columbariumnis met 50-jarige vergunning of urnenkelder met 50-jarige vergunning, wordt de totale concessieprijs met 450 euro verminderd.

De gratis toegekende 30-jarige concessie neemt een einde 30 jaar na de eerste begraving in de voorbehouden percelen.

Overeenkomstig artikel 5 kunnen opeenvolgende hernieuwingen van deze concessie worden toegestaan.

Art. 8. -

§ 1. 

In een concessie voor 30 jaar in volle grond mogen 2 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

In een concessie voor 50 jaar in volle grond met grafkelder voor 3 personen mogen maximaal 3 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

§ 2. In een concessie voor 30 jaar of 50 jaar voor een nis in het columbarium of een urnenkelder op het urnenveld mogen maximaal 2 personen geplaatst worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

§ 3. Bij de aanvraag tot het bekomen van een concessie is het noodzakelijk dat alle namen van de begunstigden worden vermeld. De concessies worden op het ogenblik van het eerste overlijden nominatief toegewezen.

§ 4. De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfopvolgers schriftelijk gewijzigd worden met voorlegging van een laatste wilsbeschikking van de persoon waarvoor een uitbreiding wordt aangevraagd.

§ 5. Een uitbreiding van een bestaande al dan niet eeuwigdurende grafconcessie zal slechts worden toegestaan wanneer hierom schriftelijk wordt verzocht en indien praktisch mogelijk.

Voor een uitbreiding, door bijzetten van een persoon, niet in de oorspronkelijke concessie aangevraagd, van een bestaande eeuwigdurende grafconcessie of bestaande grafconcessie dienen evenredig de nog te lopen jaren van de bestaande grafconcessie te worden betaald. De termijn en de voorwaarden van de oorspronkelijke concessie blijven bestaan.

●        voor begraving in de grond:   7,5 euro/m²/jaar

●        voor nis in het columbarium:   15 euro/nis/jaar

●        voor begraving van urnen:   15 euro/urnenveld/jaar

Art. 9. -

a) Aan de concessies op de percelen van blok A en blok B die gelegen zijn langs de hoofdgang op de begraafplaats te Deerlijk centrum, wordt de verplichting opgelegd een grafzerk met een monumentaal karakter op te richten.

b) Aan alle andere concessies - met uitzondering van deze gestipuleerd in a) - wordt de verplichting opgelegd om een grafzerk op te richten en/of de bodem te bedekken met beplanting en/of steenslag of ander type verharding.

Art. 10. - De verplichtingen vermeld in artikel 9 gelden voor nieuwe concessies alsook voor bestaande concessies in zover voor deze laatste de oude grafzerk zou vervangen worden door een nieuwe.

Art. 11. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Art. 12 - Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement grafconcessies wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.