Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor de refter van de beuk goed te keuren.

Motivering

De nieuwe refter, zoals voorzien in het vernieuwbouwproject in de beuk, is afgewerkt. Deze biedt heel wat mogelijkheden voor de schoolwerking, maar ook in functie van multifunctioneel gebruik van schoolinfrastructuur biedt de refter extra kansen voor buitenschools gebruik.

Om de retributie voor buitenschools gebruik van de refter te regelen, is een retributiereglement nodig. Bij de opmaak van dit retributiereglement werd de lijn van het retributiereglement voor het gemeenschapscentrum maximaal doorgetrokken, met dien verstande dat er wel rekening gehouden wordt met de eigenheid en praktische aspecten van de schoolwerking. 

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

In zitting van 21 februari 2024 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om het retributiereglement voor de refter van de beuk ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het onderstaand retributiereglement voor de refter van de beuk goed:

RETRIBUTIEREGLEMENT "REFTER BEUK"

Toepassingsgebied

Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk).

Doelstelling

Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden de refter (met speelplaats en toiletten) te huren als extra gemeentelijke locatie voor gemeenschapsvormende activiteiten. Hiermee wordt mee invulling gegeven aan het multifunctioneel gebruik van schoolinfrastructuur.

Heffingsplichtige

Art. 3. - De retributie wordt bepaald voor volgende categorieën:

Categorie A:

●        lokaal bestuur Deerlijk;

●        alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;

●        alle onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk en hun oudercomités;

●        erkende Deerlijkse benefietorganisaties;

Categorie B:

●        alle erkende Deerlijkse verenigingen;

●        individuele leden van de ouderraad berk+beuk en De KIM & De SAM (voor private doeleinden).

Categorie C:

●        onderwijzend en niet-onderwijzend personeel van de Deerlijkse scholen behorende tot de scholengemeenschap KADANZ (voor private doeleinden).

Categorie D:

●        organisatoren van (vakantie)aanbod met een winstgevend/commercieel doel, die met die respectievelijke organisatie mee uitvoering geven aan de uitrol van de Deerlijkse visie inzake Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA).

Bedrag

Art. 4. - De retributie is als volgt vastgesteld:

Art. 5. – De retributie wordt aangerekend per dag, ongeacht het aantal uren de infrastructuur die dag wordt gebruikt. De kosten voor algemene verlichting, de verwarming en het gebruik van het aanwezige meubilair zijn in de huurprijs inbegrepen.

Wijze van aanvragen

Art. 6. – Elke aanvraag voor het huren van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk) wordt gericht aan de directie van de gemeentelijke lagere school (de beuk).

Wijze van vestiging van de retributie

Art. 7. - De retributie moet betaald worden via overschrijving, ten laatste 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.

Vrijstelling van retributie

Art. 8 - Verenigingen of privépersonen wonende in Deerlijk die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, kunnen 1x per jaar gratis gebruikmaken van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk). De organisator dient, in functie van goedkeuring, een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50 % van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij het college van burgemeester en schepenen. Bij nalatigheid wordt het gebruik van de refter aangerekend conform het reglement.

Overige bepalingen

Art. 9.– De algemene gebruiksvoorwaarden en aanvraagprocedure worden vastgelegd in het gebruikersreglement voor de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk).

Art. 10. – Eventuele materialen van de uitleendienst en/of het gemeenschapscentrum dienen apart en overeenkomstig het betreffende retributiereglement voor de uitleendienst aangevraagd te worden.

Betwistingen

Art. 11. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding

Art. 12. - Dit reglement treedt in werking vanaf 15 maart 2024 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.