Meeting.burger Deerlijk

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het reglement 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' goed te keuren.

Motivering

In de gemeenteraad van 27 mei 2021 werd het reglement 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' goedgekeurd.

Volgens voormeld reglement is het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om de prijs van alle dranken, zelf aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Zo keurde het college van burgemeester en schepenen in zittingen van 6 oktober 2021, 20 september 2023 en 23 oktober 2024, eerdere prijsaanpassingen goed.

Het college van burgemeester en schepenen wees de gunning van de opdracht met betrekking tot de aankoop en levering van dranken aan de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Deerlijk en de bijkomende gebouwen, in zitting van 13 augustus 2025, toe aan Drankcenter Schotte, Bieststraat 6 te 8790 Waregem, en dit voor de periode van 1 september 2025 tem 31 augustus 2027.

De opgegeven inventaris van Drankcenter Schotte impliceert nieuwe aankoopprijzen.

In zitting van 3 september 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen voorgesteld om de manier van prijsbepaling van de biervaten aan te passen en heeft zij bijgevolg de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de nieuwe manier van prijsbepaling op te nemen in een aangepast retributiereglement dat heden ter goedkeuring voorligt aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 mei 2021

Financiën

De financiële impact van deze beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 20 ja-stemmen: Louis Vanderbeken (CD&V), Claude Croes (CD&V), Regine Rooryck (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Lies De Witte (CD&V), Marleen Prat (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Matthias Vanneste (Team Deerlijk), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Bert Schelfhout (Team Deerlijk), Sophie Mespreuve (Team Deerlijk), Marc Coppens (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Team Deerlijk), Yves Vande Wiele (CD&V), Lukas Viaene (CD&V), Katrien Vandenbogaerde (CD&V), Tine Willaert (CD&V), Jan Feryn (Team Deerlijk) en Jan Colpaert (Vlaams Belang)

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT drank- en huurprijzen en fotokopieën van het

GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK

Art. 1. - Begrippen

● Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt door ENKEL bestuursleden.

● Repetitie: het instuderen van een muziek- of toneelstuk.

Art. 2. - Doel

Het gemeenschapscentrum Deerlijk is een pluralistische instelling gericht op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale

bevolking en indien nodig ten behoeve van de bevolking van de regio, met bijzondere aandacht voor culturele diversiteit.

Art. 3. - Algemeen

Een gebruiker van Deerlijk is een individu met een domicilie in Deerlijk of een vereniging, club, organisatie met een zetel in Deerlijk, die sociaal-culturele activiteiten organiseert.

Art. 4.

Commerciële activiteiten worden geweigerd.

Art. 5.

Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 6. - Huurprijs

Alle tarieven gelden per dagdeel voormiddag/namiddag/avond (= een dagdeel bedraagt minstens 3 uur). Prijs voor een volledige dag = dagdeel x 2.

Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden voor het klaarzetten ervan worden de tarieven aangerekend, tenzij het lokaal vrij is, in welk geval er niet moet betaald worden. Elke mogelijke andere reservering van een vereniging heeft voorrang op de expliciete vraag van het vrijhouden van het lokaal.

Art. 6.1 - Ontmoetingscentrum d’Iefte

BENEDEN

Zaal 1	Vergaderzaal	18,00 euro
Zaal 2	Vergaderzaal	9,00 euro
Zaal 3	Vergaderzaal	15,00 euro
Zaal 4	Vergaderzaal	18,00 euro
Zaal 2 en 3	Polyvalent	24,00 euro
Zaal 3 en 4	Polyvalent	30,00 euro
Zaal 2, 3 en 4	Polyvalent	40,00 euro

BOVEN

Bar	9,00 euro
Zaal 5 (parket + bar)	18,00 euro
Theaterzaal (zaal 5 + zetels + voorpodium)	35,00 euro
Theaterzaal + podium + kleedkamers	45,00 euro
Groepsloge	9,00 euro
Regiekamer met operator	60,00 euro

Art. 6.2 - Schoolhuis

Leslokalen (beneden)	Vergaderzaal	6,00 euro
Hobbylokaal	Vergaderzaal	6,00 euro
Conferentielokaal	Vergaderzaal	6,00 euro

Art. 6.3 - Buurthuis De Wieke

Polyvalente zaal	Polyvalent	25,00 euro
Vergaderzaal	Vergaderzaal	9,00 euro
Polyvalente zaal + vergaderzaal (volledige zaal)	Polyvalent	34,00 euro

Art. 6.4 - Buurthuis De Statie

Volledige zaal

Polyvalent

25,00 euro

Art. 6.5 - Buurthuis Sint-Lodewijk

Vergaderzaal	Vergaderzaal	9,00 euro
Bar	Bar	9,00 euro
Polyvalente zaal en bar	Polyvalent	25,00 euro
Polyvalente zaal en bar en keuken (incl. kookstel)	Polyvalent	50,00 euro

Art. 6.6 - Kop Gemeentehuis

Raadzaal	Vergaderzaal	18,00 euro
Trouwzaal	Vergaderzaal	18,00 euro

Art. 6.7 - Koetsiershuis

Volledige benedenverdieping

Polyvalent

10,00 euro

Art. 7. - Bijzondere gevallen

Gratis gebruikers: gemeentebestuur, OCMW, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel.

Art. 8.

Onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.

Art. 9.

Bestuursvergaderingen betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering.

Art. 10.

Repetities van Deerlijkse amateurgezelschappen en balletschool Raymonda betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie.

Art. 11.

Gebruik maken van de regiekamer met operator in OC d’Iefte kost 60,00 euro. Gebruik maken van uitgebreide techniek met operator in de buurthuizen de Statie, Sint- Lodewijk en de Wieke kost eveneens 60,00 euro. Voor een operatorrepetitie (max. tot 24 uur) wordt 25,00 euro/repetitie betaald over de gehele infrastructuur van GC Deerlijk.

Art. 12.

Kooklessen betalen 15 euro huur voor het kookstel in OC d’Iefte.

Art. 13.

Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf Billijke vergoeding en Sabam aan te vragen.

Art. 14. - Tentoonstellingen

RUIMTE	A = één weekend			B = een week met twee weekends
RUIMTE	(1)	(2)	(3)	(1)	(2)	(3)
Hal en doorgang	30,00 euro	60,50 euro	15,50 euro	60,50 euro	120,00 euro	30,00 euro
Zaal 1	60,50 euro	120,00 euro	30,00 euro	120,00 euro	240,00 euro	60,50 euro
Zaal 2, 3, 4 of 5	90,00 euro	180,50 euro	45,00 euro	225,50 euro	450,00 euro	135,00 euro
Theaterzaal	n.v.t.	n.v.t.	90,50 euro	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.
Koetsiershuis	30,00 euro	60,50 euro	15,50 euro	60,50 euro	120,00 euro	30,00 euro

(1) Kunstenaar van Deerlijk

(2) Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar

(3) Deerlijkse vereniging en debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een 1ste individuele tentoonstelling)

Art. 15. - Drankprijzen

Een overzicht van de actuele drankprijzen:

Soort	Nieuwe prijs verenigingen
Straal - plat water 20 cl	0,41 euro
Straal - plat water 1 l	0,78 euro
Straal - bruisend water 20 cl	0,41 euro
Straal - bruisend water 1 l	0,78 euro
Coca cola 20 cl	1,24 euro
Coca cola 1 l	4,49 euro
Coca cola zero 20 cl	1,19 euro
Coca cola zero 1 l	4,33 euro
Straal orange limonade 20 cl	0,63 euro
Straal orange limonade 1 l	1,63 euro
Ordal sinaasappelsap 20 cl	1,18 euro
Ordal sinaalsappelsap 1 l	4,70 euro
Eaumega ice tea 20 cl	0,75 euro
Bavik pils 25 cl	1,08 euro
Bavik vat 50 l (1 vat)	186,36 euro
Bavik vat 50 l (2 tot en met 5 vaten)	175.40 euro
Bavik vat 50 l (6 tot en met 10 vaten)	164,44 euro
Bavik vat 50 l (meer dan 10 vaten)	153,48 euro
Bavik vat 30 l (1 vat)	117,25 euro
Bavik vat 30 l (2 tot en met 5 vaten)	110,35 euro
Bavik vat 30 l (6 tot en met 10 vaten)	103,46 euro
Bavik vat 30 l (meer dan 10 vaten)	96,56 euro
Carlsberg 25 cl	1,47 euro
Carlsberg 0,0 alcoholvrij 25 cl	1,23 euro
Rodenbach 25 cl	1,37 euro
Petrus Blond 33 cl	1,47 euro
Petrus Bruin 33 cl	1,47 euro
Duvel 33 cl	1,87 euro
Omer 33 cl	1,92 euro
Petrus Triple 33 cl	n.v.t.
St Louis kriek 25 cl	1,28 euro
Kwaremont 33 cl	1,49 euro
Boer Willem Tripel	2,28 euro
Boer Willem Blond	2,28 euro
Boer Willem Bruin	2,28 euro
Klootzakske	2,24 euro
Hete Klinke	2,24 euro
Tante Nonneke	2,22 euro

Kwaremont 33 cl	1,49 euro
Boer Willem Tripel	2,28 euro
Boer Willem Blond	2,28 euro
Boer Willem Bruin	2,28 euro
Klootzakske	2,24 euro
Hete Klinke	2,24 euro
Tante Nonneke	2,22 euro

Art. 16.

De koffie (inclusief melk en suiker) kan als volgt aangevraagd worden:

● een koffiefilter (gewoon en decafeïne): 0,40 euro;

● een Bravilor, dit zijn 12 tassen: 3,34 euro;

● 5 liter koffie, dit zijn 33 tassen: 10,10 euro.

Art. 17.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken en koffie, zoals vermeld in het huidige retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s) op volgende wijze:

● Voor verenigingen:

○ alle aankoopprijzen incl. btw van frisdranken, gewone pils worden verdubbeld;

○ de prijzen van de speciale bieren en alcoholvrij bier worden niet verdubbeld maar de aankoopprijs incl. btw wordt vermeerderd met 0,50 euro;

○ de prijs van biervaten wordt via onderstaande berekening bepaald (vorige jaren werd de prijs van biervaten verdubbeld):

■ vermeerderd met 70 % bij aankoop van 1 vat

■ vermeerderd met 60% bij aankoop van 2 tot en met 5 vaten

■ vermeerderd met 50% bij aankoop van 6 tot en met 10 vaten

■ vermeerderd met 40% bij aankoop van meer dan 10 vaten

Art. 18. - Fotokopieën

De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis.

Art. 19.

Fotokopiëren wordt niet toegestaan voor privé-initiatieven.

Art. 20.

De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende:

	Zwart/wit kopie	Kleurenkopie
A4 - 80 gram	0,05 euro	0,25 euro
A4 - >80 gram	0,08 euro	0,30 euro
A3	0,08 euro	0,30 euro

Art. 21. - Materialen

De gebruiker kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum.

Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen:

Rol tafelpapier (120 cm x 100 m)	20,00 euro
Rol plastiek voor theateropbouw	25,00 euro
Doos koekjes	6,22 euro
Glasbreuk - wijnglas	1,50 euro
Glasbreuk - fluteglas	2,00 euro
Glasbreuk - kleine fles	0,10 euro
Glasbreuk - grote fles	0,20 euro

Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De technici leggen deze klaar en deze wordt aangerekend aan de gebruiker.

Art. 22. - Waarborg

Voor verenigingen en individuen van Deerlijk wordt geen waarborg gevraagd. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt een waarborg gevraagd van 250 euro voor de categorie optredens en etentjes. Deze reservatie is pas definitief na het ontvangen van de waarborg. Deze waarborg wordt integraal teruggestort nadat de nodige controle is uitgevoerd en alles in goede staat is achtergelaten.

Art. 23.

Bij het gebruik van het gemeenschapscentrum wordt 10 euro gefactureerd indien één van volgende omschreven zaken NIET in orde is:

● alle materialen zijn afgewassen en op de juiste plaats teruggezet (al het materiaal heeft een vaste plaats, zie labels op de kasten);

● alle tafels zijn afgewassen, tafels en stoelen staan aan de kant;

● alle ruimtes zijn geveegd;

● lichten en verwarming zijn uit;

● ramen zijn dicht, deuren zijn gesloten;

● er wordt telkens gecontroleerd of de gebruikte locatie in goede staat werd achtergelaten.

Voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, wordt 30,00 euro per uur/per persoon aangerekend.

Art. 24. - Sancties

Betwistingen omtrent dit retributiereglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van bestuur.

Art. 25.

Het secretariaat van de cultuurdienst dient tijdig verwittigd te worden van het niet gebruiken van de gereserveerde zalen, uiterlijk 1 maand vóór de datum van de geplande activiteit voor de theaterzaal en uiterlijk 2 dagen voor alle andere activiteiten. Bij niet tijdig verwittigen wordt de huurprijs aangerekend. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld in de raad van bestuur.

Art. 26. - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 oktober 2025 en is geldig tot 31 december 2031.

Art. 27.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2021 houdende de vaststelling van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

De gemeenteraad vraagt het vrijetijdspunt om de gebruikers van het gemeenschapscentrum ten gepaste tijde te verwittigen van de prijsaanpassing(en) van de in het gemeenschapscentrum beschikbare dranken.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt akte van de, in zitting van 3 september 2025, gestelde vraag door het college van burgemeester en schepenen aan het vrijetijdspunt, om het volledige retributiereglement te herbekijken tegen eind 2025.

Artikel 4

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 5

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 oktober 2025.